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Un « classeur de liaison » n’est pas un terme standard et formellement défini dans un tableur ou dans l’analyse de données. Il s'agit d'un terme descriptif faisant référence à un classeur (comme un fichier Excel) qui agit comme une plate-forme centrale ou un intermédiaire, connectant les données de plusieurs autres classeurs ou fichiers.
Voici ce que fait généralement un classeur de liaison :
* Consolide les données : Il rassemble des informations provenant de différentes sources dans une vue unique et unifiée. Cela peut impliquer d'extraire des données de différents départements, projets ou périodes.
* Simplifie les rapports : Au lieu d'ouvrir et d'analyser de nombreux classeurs individuels, les utilisateurs peuvent accéder à un rapport résumé et intégré dans le classeur de liaison.
* Active les mises à jour dynamiques : Le classeur de liaison utilise souvent des formules (comme `=SUM(...)`, `=AVERAGE(...)` ou des fonctions plus complexes) pour créer un lien vers des cellules d'autres classeurs. Cela signifie que les modifications apportées aux classeurs sources mettront automatiquement à jour les informations consolidées dans le classeur de liaison.
* Fournit un point central d'analyse : En rassemblant toutes les données pertinentes, le classeur de liaison facilite l'analyse et la prise de décision.
Comment procéder : La méthode spécifique dépend du tableur utilisé (Excel, Google Sheets, etc.). Cela implique généralement la création de formules faisant référence aux classeurs externes en utilisant les chemins d'accès à leurs fichiers. Par exemple, `='C:\path\to\workbook1.xlsx'!A1` peut extraire la valeur de la cellule A1 de `workbook1.xlsx` dans le classeur de liaison.
Essentiellement, un classeur de liaison constitue un outil puissant pour l'intégration des données et la création de rapports, éliminant ainsi le besoin de combiner manuellement des données provenant de nombreuses sources. Cependant, la maintenance de ces liens peut s'avérer difficile si l'emplacement des fichiers change ou si les classeurs sources sont fréquemment modifiés.
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