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Voici une ventilation des informations essentielles dont vous avez besoin avant de créer un espace de travail SharePoint à l'aide d'applications de bureau, ainsi que des explications:
1. Informations sur le site SharePoint:
* URL du site SharePoint: Il s'agit de l'adresse Web du site SharePoint où vous souhaitez créer l'espace de travail.
* Nom du site: Le nom du site SharePoint.
* chemin de bibliothèque ou de dossier: La bibliothèque ou le dossier spécifique du site où vous allez créer l'espace de travail. Cela garantit que vous le créez à l'emplacement souhaité.
2. Informations sur le compte:
* Nom d'utilisateur et mot de passe: Vous avez besoin des informations d'identification de connexion pour un compte utilisateur avec la permission de créer des espaces de travail dans le site de SharePoint Target. Il peut s'agir de votre propre compte ou d'un compte dédié fourni par votre organisation.
3. Espace de travail Objectif et structure:
* Nom de l'espace de travail: Un nom descriptif pour votre espace de travail qui reflète son objectif.
* Type d'espace de travail: Déterminez si vous créez un espace de travail de bibliothèque de documents (pour collaborer sur des fichiers) ou un espace de travail de liste (pour gérer les données).
* documents ou lister les éléments: Si vous créez un espace de travail de la bibliothèque de documents, considérez s'il existe des documents ou des dossiers existants que vous souhaitez ajouter initialement. S'il s'agit d'un espace de travail de liste, définissez les colonnes et les entrées de liste initiale.
4. Besoins de collaboration:
* Autorisations: Comprenez qui a besoin d'accéder à l'espace de travail et au niveau d'accès dont ils ont besoin (en lecture seule, modifier, contrôle complet).
* workflows: Si vous prévoyez d'utiliser des workflows pour automatiser les tâches ou gérer l'approbation du document, identifiez les workflows spécifiques que vous devez implémenter.
* Contrôle de version: Déterminez si vous devez utiliser les fonctionnalités de contrôle de version de SharePoint pour suivre les modifications de documents.
5. Considérations supplémentaires:
* Version du bureau: Assurez-vous que la version appropriée de l'Office est installée pour créer des espaces de travail SharePoint (généralement Office 2010 ou version ultérieure).
* Connectivité réseau: Vous aurez besoin d'une connexion réseau stable pour vous connecter au site SharePoint.
* Administration Admin: Si vous devez créer un nouveau site SharePoint ou avoir des autorisations personnalisées, vous pourriez avoir besoin de privilèges d'administrateur.
Conseils pour réussir:
* Planifiez à l'avance: Décrivez le but, la structure et les autorisations de votre espace de travail avant de commencer.
* Utilisez des modèles: SharePoint propose des modèles prédéfinis pour différents types d'espace de travail. Pensez à les utiliser comme point de départ.
* Testez soigneusement: Une fois créé, testez soigneusement l'espace de travail pour garantir que les autorisations, les workflows et les fonctionnalités sont comme prévu.
Exemple de création d'un espace de travail en bureau:
1. Open Office: Lancez une application de bureau comme Word, Excel ou PowerPoint.
2. Connexion SharePoint: Accédez au menu "Fichier", puis "Nouveau". Vous verrez généralement une section "SharePoint".
3. Connectez-vous au site: Entrez l'URL du site SharePoint et les informations d'identification de connexion.
4. Créer un espace de travail: Choisissez le type d'espace de travail (bibliothèque de documents ou liste).
5. Définir les paramètres: Entrez un nom, définissez les autorisations et configurez des options supplémentaires au besoin.
Faites-moi savoir si vous souhaitez des conseils plus spécifiques sur la création d'un type particulier d'espace de travail SharePoint.
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