Un exemple de saisie manuelle est lorsqu'une personne saisit des données dans un ordinateur à l'aide d'un clavier pour saisir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux. Cela peut être fait pour créer des documents, des feuilles de calcul et d'autres contenus numériques. Par exemple, un réceptionniste peut saisir manuellement des informations sur les clients dans une base de données à l'aide d'un clavier, ou un commis à la saisie de données peut saisir manuellement de grandes quantités de données à partir de formulaires papier ou de documents numérisés.
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