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Gagnez du temps, réduire les erreurs de saisie des données et rationaliser vos processus en créant une collection de codes à barres. Utilisez les codes à barres pour scanner rapidement des matériaux dans et hors d'une bibliothèque ou bureau , de garder trace de l'équipement précieux , et d'accélérer les processus d'inventaire . Au lieu de taper en nombre grâce à un clavier ou un pavé de 10 touches qui permet d'erreur de saisie de données , la numérisation des codes à barres produit toujours le bon jeu de nombres. En général, les codes à barres ne nécessitent pas de logiciel spécial , et ils peuvent se brancher sur une tour d'ordinateur standard. Instructions
1 acheter un scanner de code à barres qui lit un code à barres 2 -D . Si vous avez un ordinateur avec connexion USB , la sélection d'un scanner de code-barres avec une connexion USB sera un choix polyvalent.
2 télécharger une police de code à barres libre et l'installer sur votre ordinateur. Il existe de nombreuses versions gratuites qui fonctionnent avec Windows ou Mac OS X. Pour les deux systèmes , décompressez le fichier et sauvegardez la police à votre dossier " Fonts " .
3 Créer une liste principale de nombres dans une police normale dans la première colonne d'une feuille de calcul . Cela sert de point de référence pour le code à barres et pour vous-même . La colonne de droite sera le code barre terminée par des astérisques autour des chiffres, et la police de code à barres appliqué à la formule.
4 Type = "*" et dans la colonne de droite des numéros , puis cliquez sur la première cellule à gauche de la cellule highlighed . Remplissez la formule en tapant & "*" et en appuyant sur "Entrée". Vous devriez voir astérisques autour de votre code dans la cellule, tels que * 987654321 * et la suivante dans la barre de formule : = "*" & A1 & "*"
5 Copier la formule dans toutes les cellules de l' la seconde colonne . Mettez en surbrillance la deuxième colonne et copier et coller uniquement les valeurs , pas la formule , dans une troisième colonne . Cela vous permettra de déplacer les codes à barres sur un modèle d'étiquette ou d'une autre feuille de calcul sans perdre la référence numérique.
6 Mettre la troisième colonne et sélectionnez la police de code -barres de la "Polices " drop- déroulante dans le tableur . Ajustez la largeur des colonnes et la hauteur de la ligne pour voir l'intégralité du code à barres. Imprimer une feuille de test pour assurer la police, la formule et la taille travail correctement .
7 Format de la feuille de code barre pour répondre à vos besoins. Pour l'équipement de vérifier, imprimer des codes à barres sur des étiquettes de publipostage et de placer les autocollants sur vos livres ou de matériel . Or , la liste de tous les codes à barres sur une feuille en colonnes pour une numérisation efficace .
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