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Bien que leurs méthodes soient très différentes, les traitements manuel et électronique des données partagent ces quatre similitudes :
1. Saisie des données : Les deux nécessitent la saisie de données. Dans le cadre du traitement manuel, cela se fait au moyen d'entrées manuscrites, de documents dactylographiés ou similaires. Dans le traitement électronique, cela se fait via des claviers, des scanners ou d'autres périphériques d'entrée. La fonction principale reste la même :importer des données dans le système.
2. Traitement des données : Les deux impliquent le traitement des données pour produire un résultat significatif. Le traitement manuel utilise des calculs, du tri et du classement. Le traitement électronique utilise des algorithmes et des logiciels pour obtenir les mêmes résultats (et beaucoup plus complexes). L’objectif fondamental – transformer les données brutes – est partagé.
3. Stockage des données : Les deux nécessitent un moyen de stocker les données. Les systèmes manuels utilisent des classeurs, des cahiers et d’autres stockages physiques. Les systèmes électroniques utilisent des disques durs, du stockage cloud et des bases de données. La nécessité de préserver et de récupérer les données est commune aux deux.
4. Sortie de données : Les deux produisent une sortie à partir des données traitées. Les systèmes manuels produisent des rapports, des résumés et d’autres documents par impression ou écriture manuscrite. Les systèmes électroniques produisent des rapports, des visualisations et d’autres résultats affichés sur des écrans ou imprimés. L’objectif – présenter l’information traitée – reste cohérent.
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