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Les consommateurs et les entreprises s'appuient de plus en plus sur un large éventail de dispositifs et de programmes technologiques. Il est important de maintenir ces appareils électroniques , des logiciels et du matériel afin que vous tirer le plus grand profit. Un calendrier de service peut vous aider à simplifier votre vie tout en vous donnant la confiance que vos périphériques et programmes sont dans un état optimal . Choses que vous devez
Calendrier
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faire l'inventaire
1 Rassembler les reçus pour tout votre matériel majeur , les appareils électroniques et de logiciels. Vous devez inclure tout l'équipement de l'entreprise qui a été loué ou a amorti sur plusieurs années et les appareils personnels qui ont un coût de remplacement élevé. Recueillir les recettes et les disques qui étaient fournis avec les achats de logiciels . N'oubliez pas d'inclure tous les logiciels que vous avez peut-être acheté sur Internet .
2 fixer une date de remplacement prévue pour l'ensemble de votre matériel , les appareils électroniques et de logiciels. Vous devez évaluer vos habitudes d'utilisation dans le cadre du processus. Par exemple, le bureau d'un avocat est susceptible d'utiliser un photocopieur à un rythme tel qu'il faudrait un remplacement plus fréquent qu'un copieur personnel. Vous devez aussi évaluer les normes et les normes de l'industrie dans votre domaine d'intérêt , ainsi que ceux des fabricants de logiciels dans le cadre de ce processus. Par exemple , les entreprises de préparation de déclarations obtiennent souvent de nouveaux logiciels chaque année ; . Graphistes souvent mise à jour vers les dernières versions des logiciels de conception lorsque les principaux fabricants publient de nouvelles versions
3 Ajouter l'achat remonte à le calendrier. Prenez note de la date d'achat pour les achats de produits électroniques les principaux logiciels , le matériel et . Déterminer si les articles sont toujours sous garantie. Vous devriez profiter de tous les services de maintenance libres qui pourraient être disponibles en vertu d'une garantie existante .
4 Vérifiez les petits caractères sur vos reçus ainsi que les sites des magasins pour obtenir des informations sur les garanties et les politiques de service des magasins. Vous devriez avoir tout le matériel et l'équipement qui est sous garantie vérifié et réparé si nécessaire.
5 Télécharger les mises à jour de logiciel qui est encore sous garantie ou pour lesquels vous avez actuellement une licence d'utilisation .
Planifiez à l'avance
6 déterminer les tâches de maintenance spécifiques qui se rapportent à chaque pièce de matériel , dispositif électronique et logiciel.
7 Catégoriser les tâches de maintenance comme journalière, hebdomadaire , mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Effectuez cette tâche pour l'ensemble de votre matériel , de l'électronique et des logiciels .
8 Choisissez une date et heure précises pour effectuer régulièrement les tâches et les services d'entretien . Soyez précis sur la journée, semaine , mois, trimestre et année .
9 automatiser les mises à jour de logiciels qui peuvent être automatisées , y compris les sauvegardes sur le disque, la recherche de virus durs et l'installation de nouvelles versions.
10 prendre note de toute la maintenance du matériel que vous n'êtes pas qualifié pour effectuer ou généralement déléguer à un parti ou d'un vendeur professionnel à effectuer. Ajouter les dates prévues de ces visites d'entretien professionnels et à l'extérieur de votre horaire de service.
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