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L'importation et l'exportation de boîtes aux lettres dans Microsoft Exchange facilitent la gestion des données et les activités liées à la migration. Il permet aux administrateurs et aux utilisateurs de transférer les données de boîtes aux lettres d'un serveur Exchange ou d'un compte Outlook à un autre. Exchange 2019, 2016 et 2013 proposent diverses méthodes pour importer et exporter des boîtes aux lettres au format PST (Personal Storage Table).
Voici comment importer et exporter des boîtes aux lettres sous forme de fichiers PST dans Exchange 2019/2016/2013 :
1. Importation de fichiers PST dans Exchange :
Utiliser Outlook :
un. Ouvrez Microsoft Outlook à l'aide de votre compte Exchange.
b. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Ouvrir &Exporter"> "Importer/Exporter".
c. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez « Importer à partir d'un autre programme ou fichier » et cliquez sur « Suivant ».
d. Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur « Suivant ».
e. Accédez à l'emplacement du fichier PST que vous souhaitez importer et choisissez les options d'importation (telles que l'importation de tous les dossiers ou uniquement de certains dossiers).
f. Suivez les instructions de l'assistant pour terminer le processus d'importation.
Utilisation du Centre d'administration Exchange :
un. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange (EAC) à l'aide de votre compte administrateur Exchange.
b. Accédez à l'onglet "Destinataires" et sélectionnez "Boîtes aux lettres".
c. Choisissez la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez importer le fichier PST et double-cliquez dessus pour ouvrir ses propriétés.
d. Cliquez sur l'onglet "Importer" dans la fenêtre des propriétés de la boîte aux lettres.
e. Sélectionnez "Importer à partir d'un fichier PST" et accédez à l'emplacement du fichier PST.
f. Choisissez les options d'importation et cliquez sur "Importer" pour démarrer le processus.
2. Exportation de fichiers PST depuis Exchange :
Utiliser Outlook :
un. Ouvrez Microsoft Outlook à l'aide de votre compte Exchange.
b. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Ouvrir &Exporter"> "Importer/Exporter".
c. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
d. Choisissez "Fichier de données Outlook (.pst)" comme type de fichier d'exportation.
e. Sélectionnez le(s) dossier(s) que vous souhaitez exporter vers le fichier PST et cliquez sur « Suivant ».
f. Accédez à l'emplacement souhaité où vous souhaitez enregistrer le fichier PST.
g. Spécifiez le nom du fichier et cliquez sur "Terminer" pour démarrer le processus d'exportation.
Utilisation du Centre d'administration Exchange :
un. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange (EAC) à l'aide de votre compte administrateur Exchange.
b. Accédez à l'onglet "Destinataires" et sélectionnez "Boîtes aux lettres".
c. Choisissez la boîte aux lettres que vous souhaitez exporter vers un fichier PST et double-cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre des propriétés.
d. Cliquez sur l'onglet "Exporter" dans la fenêtre des propriétés de la boîte aux lettres.
e. Sélectionnez « Exporter vers un fichier PST » et choisissez d'exporter la boîte aux lettres entière ou uniquement des dossiers spécifiques.
f. Accédez à l'emplacement souhaité où vous souhaitez enregistrer le fichier PST et cliquez sur "Exporter" pour démarrer le processus.
N'oubliez pas que les opérations sur les fichiers PST sont sujettes aux erreurs et à la perte de données. Il est donc essentiel de sauvegarder régulièrement les données de votre boîte aux lettres et de créer des sauvegardes incrémentielles. L'utilisation des outils Exchange intégrés ou de solutions logicielles tierces réputées pour les migrations de boîtes aux lettres et la gestion des données peut améliorer la fiabilité et l'efficacité de ces processus.
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