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Pour créer un formulaire dans Smartsheet, procédez comme suit :
1. Ouvrez la Smartsheet dans laquelle vous souhaitez créer le formulaire.
2. Cliquez sur l'onglet "Formulaires" dans la barre d'outils.
3. Sélectionnez « Créer un formulaire » dans le menu déroulant.
4. Un éditeur de formulaire s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Ici, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre formulaire, ajouter des éléments de formulaire et configurer la manière dont les données du formulaire sont traitées.
5. Pour ajouter un élément de formulaire, faites-le simplement glisser et déposez-le depuis la « Boîte à outils » à gauche sur le canevas du formulaire. Vous pouvez ajouter des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des menus déroulants, etc.
6. Pour personnaliser un élément de formulaire, cliquez dessus puis utilisez les options du panneau "Propriétés" pour ajuster ses paramètres. Vous pouvez modifier l'étiquette, le texte de l'espace réservé, le statut requis, etc.
7. Vous pouvez également ajouter des sections et des colonnes à votre formulaire pour organiser les différents éléments du formulaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « Mise en page » puis faites glisser et déposez la section ou la colonne souhaitée sur le canevas du formulaire.
8. Une fois que vous avez fini de personnaliser votre formulaire, cliquez sur le bouton « Publier » dans la barre d'outils.
9. Une « URL du formulaire » s'affichera. Il s'agit de l'URL que vous pouvez partager avec d'autres personnes afin qu'ils puissent accéder à votre formulaire et le soumettre.
Voici quelques conseils supplémentaires pour créer des formulaires dans Smartsheet :
- Utilisez un langage clair et concis lors de la création de vos étiquettes de formulaire.
- Assurez-vous que votre formulaire est réactif afin qu'il soit accessible sur n'importe quel appareil.
- Incluez un bouton de soumission à la fin de votre formulaire afin que les utilisateurs puissent facilement soumettre leurs informations.
- Pensez à ajouter un message de confirmation que les utilisateurs verront après avoir soumis un formulaire.
- Vous pouvez également utiliser les puissantes fonctionnalités de mise en forme conditionnelle et d'automatisation de Smartsheet pour personnaliser l'apparence et le comportement de vos formulaires.
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