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Pour partager un fichier ou un dossier SharePoint avec des utilisateurs externes (invités) :
Remarque : Seuls les utilisateurs disposant des autorisations de propriétaire de site peuvent partager avec des utilisateurs externes.
1. Accédez au fichier ou au dossier :
- Accédez au site SharePoint ou à la bibliothèque de documents où se trouve le fichier ou le dossier.
2. Sélectionnez le fichier ou le dossier :
- Cliquez sur le nom du fichier ou du dossier pour le sélectionner.
3. Cliquez sur le bouton Partager :
- Dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur le bouton « Partager ».
4. Ajouter un utilisateur externe :
- Dans le champ « Inviter des personnes », commencez à saisir l'adresse email de l'utilisateur externe avec lequel vous souhaitez partager.
5. Sélectionnez "Lien invité (modification possible)" :
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option "Lien invité (peut modifier)." Cela permettra à l'utilisateur externe de modifier le fichier ou le dossier.
6. Ajouter un message (facultatif) :
- Vous pouvez ajouter un message facultatif dans la section "Ajouter un message ici..." pour fournir un contexte supplémentaire.
7. Cliquez sur "Envoyer" :
- Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour partager le fichier ou le dossier avec l'utilisateur externe.
8. Vérifier l'e-mail de l'utilisateur externe :
- L'utilisateur externe recevra une invitation par e-mail avec un lien pour accéder au fichier ou au dossier partagé.
Remarque :Les utilisateurs externes devront peut-être créer un compte Microsoft (MSA) pour accéder au contenu partagé s'ils n'en ont pas déjà un.
Le partage avec des utilisateurs externes permet également la collaboration et permet aux utilisateurs externes de modifier et de contribuer aux fichiers et dossiers. Cependant, il est essentiel de prendre en compte les politiques de sécurité de l'organisation lors de l'autorisation d'un accès externe.
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