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La planification des e-mails peut être un moyen pratique et efficace de gérer votre temps et de garantir que vos messages sont envoyés au bon moment. Voici un guide étape par étape sur la façon de planifier des e-mails dans Outlook sur n'importe quelle plateforme :
1. Ouvrez Outlook :
- Lancez l'application Microsoft Outlook sur votre ordinateur de bureau, votre téléphone mobile ou votre navigateur Web.
2. Composer un e-mail :
- Cliquez sur "Nouveau message" ou "+" bouton pour créer un nouvel e-mail.
3. Écrivez votre e-mail :
- Composez votre message électronique comme vous le feriez habituellement, en incluant l'adresse du destinataire, la ligne d'objet et le contenu de l'e-mail.
4. Cliquez sur "Envoyer plus tard" :
- Au lieu de cliquer sur "Envoyer" bouton, localisez le "Envoyer plus tard" ou "Planifier l'envoi" option. Il peut être représenté par une icône d'horloge ou de calendrier.
5. Choisissez la date et l'heure :
- Dans la zone "Envoyer plus tard" Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Vous pouvez choisir une date, une heure et même un fuseau horaire spécifiques.
6. Options supplémentaires (facultatif) :
- Certaines versions d'Outlook peuvent proposer des options supplémentaires lors de la planification des e-mails. Ceux-ci peuvent inclure :
- Choisir une heure précise pour envoyer l'e-mail, comme un jour ouvrable ou une heure particulière.
- Sélection de la récurrence de l'e-mail programmé, par exemple quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
- Fixation d'une date d'expiration pour l'email, après laquelle il ne sera plus accessible au destinataire.
7. Vérifiez et confirmez :
- Vérifiez votre message électronique, assurez-vous que toutes les informations sont correctes et vérifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur.
8. Planifiez l'envoi de l'e-mail :
- Cliquez sur "Envoyer plus tard" , "Planifier l'envoi" , ou "Planifier" bouton pour confirmer la planification de l’e-mail.
Désormais, votre e-mail sera envoyé automatiquement à la date et à l'heure spécifiées. Vous pouvez trouver les e-mails programmés dans la section "Planifiés" ou "Boîte d'envoi" dossier dans Outlook.
N'oubliez pas que les capacités d'envoi d'e-mails programmés dépendent de votre connexion Internet ou de données. Si votre appareil ne dispose pas d'une connexion Internet au moment de l'envoi programmé, l'e-mail risque de ne pas être envoyé tant qu'une connexion n'est pas disponible.
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