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La création d'un organigramme dans Microsoft Word implique l'utilisation de la fonctionnalité Formes. Voici un guide étape par étape :
1. Ouvrez un nouveau document Word :
Créez un nouveau document Microsoft Word.
2. Insérer des formes :
Accédez à l'onglet "Insérer" dans le ruban.
Dans le groupe "Illustrations", cliquez sur le bouton "Formes".
3. Sélectionnez les formes d'organigramme :
Dans le menu déroulant, sélectionnez la catégorie « Organigramme ».
Choisissez la forme souhaitée en fonction de votre organigramme, comme un rectangle pour un processus, un losange pour une décision et un cercle pour un point de départ ou d'arrivée.
4. Glissez et déposez des formes :
Faites glisser la forme sélectionnée sur votre document. Placez-le là où vous voulez qu'il soit.
Continuez à glisser et déposer des formes selon vos besoins pour créer votre organigramme.
5. Connectez les formes avec des lignes :
Pour connecter deux formes, cliquez sur l'outil "Connecteur" dans le groupe "Formes" sous l'onglet "Illustrations".
Sélectionnez le style de ligne souhaité.
Cliquez sur la première forme puis sur la deuxième forme pour créer une ligne de connexion entre elles.
6. Ajouter du texte aux formes :
Double-cliquez sur une forme pour ouvrir une zone de texte.
Saisissez le texte souhaité, tel qu'une description de processus ou un critère de décision.
7. Organiser et redimensionner les formes :
Faites glisser les petits carrés sur les coins et les côtés des formes pour les redimensionner.
Utilisez les fonctions couper, copier et coller pour déplacer des formes ou les dupliquer.
8. Modifier les styles de forme :
Faites un clic droit sur une forme et sélectionnez "Formater la forme".
Utilisez le volet « Format de la forme » pour modifier la couleur de remplissage, la couleur de la ligne ou la largeur de la forme.
9. Vérifiez le flux :
Vérifiez à nouveau le flux de votre organigramme pour vous assurer qu'il est logique et qu'il décrit avec précision le processus ou le système.
10. Enregistrer et exporter :
Enregistrez votre document Word avec l'organigramme.
Vous pouvez également exporter votre organigramme en sélectionnant « Fichier »> « Exporter » et en choisissant le format souhaité, tel que PDF ou PNG.
N'oubliez pas :la création d'organigrammes dans Word peut présenter certaines limitations par rapport aux logiciels d'organigrammes dédiés. Si vous avez besoin de fonctionnalités ou de personnalisation plus avancées, envisagez d’utiliser une application ou un outil de création d’organigrammes spécialisé.
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