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Nous utilisons des imprimantes pour diverses raisons, principalement liées au besoin d'une copie physique et tangible des informations numériques :
* Copie papier pour révision et annotation : Il est parfois plus facile de réviser et de modifier des documents sur papier, de les annoter avec des notes ou de réfléchir à des idées directement sur une impression physique.
* Documents juridiques et officiels : De nombreux documents juridiques et officiels nécessitent encore une copie imprimée pour la signature, le classement ou la tenue de registres officiels. Les signatures numériques sont de plus en plus courantes, mais les copies imprimées restent importantes dans de nombreux contextes.
* Accessibilité : Tout le monde n’a pas un accès égal au numérique. Les imprimantes permettent de partager des informations avec des personnes qui ne disposent pas nécessairement d'ordinateurs ni d'un accès Internet fiable.
* Fiabilité : Les documents imprimés ne sont pas sujets à la perte de données, aux problèmes logiciels ou à la corruption de fichiers de la même manière que les fichiers numériques. Ils offrent une méthode de sauvegarde ou d’archivage fiable.
* Présentations et aides visuelles : Les documents imprimés peuvent être d'une valeur inestimable pour les présentations, les documents à distribuer, les affiches et autres aides visuelles, en particulier dans les situations où la technologie peut s'avérer peu fiable ou indisponible.
* Commodité : Parfois, le simple fait d’imprimer rapidement est plus rapide et plus pratique que de traiter des fichiers numériques, en particulier pour les documents courts ou les tâches simples.
* Confidentialité : L'impression d'un document peut parfois être un moyen plus privé de consulter des informations sensibles que son affichage sur un écran, en particulier dans les espaces de travail partagés.
En bref, même si les formats numériques dominent de plus en plus, les imprimeurs jouent toujours un rôle essentiel en comblant le fossé entre les mondes numérique et physique, offrant des avantages spécifiques pour diverses tâches et situations.
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