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Les télécopieurs et les imprimantes sont utilisés de manière très différente, même s'ils sont parfois combinés en un seul appareil (un combo fax/imprimante/scanner). Voyons comment utiliser chacun :
Utiliser un télécopieur :
1. Préparez votre document : Assurez-vous que votre document est prêt à être envoyé. S'il s'agit d'une note manuscrite, assurez-vous qu'elle est lisible. Pour les documents dactylographiés, vous devrez peut-être d'abord les imprimer.
2. Connectez-vous à une ligne téléphonique : La plupart des télécopieurs nécessitent une ligne téléphonique dédiée. Assurez-vous qu'il est correctement connecté et que le télécopieur est sous tension.
3. Composez le numéro de fax du destinataire : Saisissez le numéro de fax sur le clavier du télécopieur.
4. Placez votre document : Face vers le bas dans le chargeur de documents ou, pour les feuilles simples, dans la fente pour feuille simple.
5. Appuyez sur Envoyer/Démarrer : Le télécopieur composera le numéro et transmettra le document. Vous entendrez probablement des tonalités indiquant l’état de la connexion et de la transmission.
6. Confirmation : Une fois la transmission terminée, le télécopieur doit imprimer une page de confirmation avec des détails tels que la date, l'heure et l'état du fax.
7. Réception d'un fax : Lorsqu'un fax est envoyé à votre appareil, il imprimera automatiquement le document reçu.
Utiliser une imprimante :
1. Connectez-vous à un ordinateur ou à un réseau : Les imprimantes modernes se connectent généralement via USB, Wi-Fi ou Ethernet. Installez les pilotes nécessaires sur votre ordinateur.
2. Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer : Cela peut être un document Word, un PDF, une image, etc.
3. Sélectionnez Imprimer : Dans la plupart des applications, vous trouverez une option « Imprimer » dans le menu Fichier ou une icône d'imprimante.
4. Choisissez votre imprimante : Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste des imprimantes disponibles.
5. Ajustez les paramètres d'impression (facultatif) : Vous pouvez souvent ajuster des paramètres tels que le nombre de copies, le format du papier, la qualité d'impression et la couleur/noir et blanc.
6. Cliquez sur Imprimer : Cela lance le processus d’impression. Votre document sera imprimé et sorti de l’imprimante.
Utilisation d'un combo fax/imprimante/scanner :
Ces appareils multifonctions combinent les fonctionnalités d'un télécopieur, d'une imprimante et d'un scanner en une seule unité. Ils fonctionnent de la même manière que les appareils individuels décrits ci-dessus, mais le fonctionnement est souvent contrôlé via un système d'affichage et de menu intégré. Vous devrez généralement sélectionner la fonction souhaitée (fax, impression, numérisation) avant de procéder aux étapes correspondantes. Consultez le manuel de votre appareil pour obtenir des instructions spécifiques.
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