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La fréquence d’inventaire du matériel de bureau dépend de plusieurs facteurs, notamment :
* Taille de l'entreprise et quantité d'équipement : Un petit bureau doté d'un équipement minimal peut n'avoir besoin d'un inventaire qu'une fois par an, tandis qu'une grande entreprise possédant de nombreux actifs peut avoir besoin d'inventaires plus fréquents, peut-être trimestriels ou même mensuels.
* Risque de perte ou de vol : Les environnements à risque plus élevé (par exemple, roulement de personnel élevé, stockage non sécurisé) nécessitent des inventaires plus fréquents.
* Contrôles et procédures internes : Des contrôles internes solides et des systèmes de suivi réguliers peuvent réduire le besoin d’inventaires complets fréquents. Des contrôles ponctuels ou un comptage cyclique pourraient suffire.
* Exigences en matière d'audit : Les audits externes peuvent nécessiter des fréquences d'inventaire spécifiques.
* Type d'équipement : Les objets de grande valeur ou les équipements susceptibles d’être endommagés doivent être vérifiés plus souvent.
Il n’y a pas une seule bonne réponse. Un bon point de départ pour la plupart des entreprises est annuellement. , mais beaucoup trouvent qu'un semestriel ou trimestriel l'inventaire offre un meilleur contrôle et permet une identification plus rapide des articles manquants ou endommagés. Quelle que soit la fréquence, un système robuste de suivi des actifs tout au long de l’année est crucial. Cela peut impliquer l'étiquetage des équipements, l'utilisation d'un logiciel de gestion des actifs et la tenue d'un journal détaillé des mouvements des équipements.
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