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Oui, si un stock de chèques pré-imprimeur est utilisé, un journal des numéros non nécessaires est vrai.
Les chèques pré-imprimés sont des chèques qui ont été imprimés avec le logo, l'adresse et d'autres informations d'une entreprise, mais qui ne comportent pas le nom, l'adresse ou le montant du destinataire. Ils sont généralement utilisés par les entreprises qui rédigent un grand nombre de chèques et souhaitez économiser du temps et de l’argent sur l’impression individuelle des chèques.
Lorsqu'une entreprise utilise des chèques pré-imprimés, elle doit tenir un journal des numéros de chèques qui ne sont pas utilisés. En effet, les chèques sont numérotés séquentiellement et si un chèque n'est pas utilisé, le chèque suivant dans la séquence doit être annulé. Annuler un chèque signifie écrire « VOID » sur le devant du chèque, puis le détruire.
Le journal des numéros de chèques inutilisés est important car il aide l'entreprise à suivre son inventaire de chèques et à empêcher le vol ou l'utilisation frauduleuse des chèques.
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