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1. Efficacité accrue : Les machines à écrire permettaient une frappe plus rapide et plus efficace par rapport à l’écriture manuelle, ce qui augmentait considérablement la productivité du travail de bureau.
2. Standardisation des documents : Les documents dactylographiés étaient plus cohérents et plus lisibles, ce qui a permis d'améliorer la normalisation et le professionnalisme de la communication d'entreprise.
3. Communication améliorée : Les machines à écrire ont permis une communication efficace au sein des organisations et avec des parties externes. Les lettres et les rapports dactylographiés étaient plus faciles à lire et à comprendre, facilitant ainsi une meilleure collaboration et un meilleur partage d'informations.
4. Création de copies carbone : Les machines à écrire ont permis de créer facilement plusieurs copies carbone de documents, réduisant ainsi le besoin de copie manuelle et gagnant du temps.
5. Gain de temps : L'utilisation de machines à écrire a fait gagner beaucoup de temps aux entreprises en éliminant le besoin d'écriture manuscrite, qui était plus lente et plus sujette aux erreurs.
6. Spécialisation des rôles : L'introduction des machines à écrire a conduit à l'émergence de rôles spécialisés tels que dactylos et secrétaires, chargés de taper des documents, de prendre des dictées et de gérer la correspondance de bureau.
7. Intégration dans les systèmes bureautiques : Les machines à écrire ont été progressivement intégrées dans des systèmes bureautiques plus vastes, tels que les systèmes de classement et les processus de gestion de documents, afin d'améliorer l'efficacité et l'organisation.
8. Passer de la communication manuscrite à la communication dactylographiée : Au fil du temps, la machine à écrire est devenue le principal outil de création de documents commerciaux officiels, de correspondance et de rapports, faisant passer la communication de bureau des formats manuscrits aux formats dactylographiés.
9. Evolution vers les machines à écrire électriques et électroniques : À mesure que la technologie progressait, des machines à écrire électriques, puis électroniques, ont été introduites, offrant des caractéristiques, des fonctions et une facilité d'utilisation améliorées, transformant encore davantage les pratiques de travail de bureau.
10. Transition vers le numérique : Finalement, la domination de la machine à écrire a été remise en question par l'essor des ordinateurs personnels et des logiciels de traitement de texte, conduisant au déclin progressif de l'utilisation de la machine à écrire dans les bureaux et à l'évolution vers la création et le traitement de documents numériques.
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