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Offices passent souvent par des montants extravagants de papier ; l'Agence de Minnesota Pollution Control estime que les entreprises utilisent environ 10.000 feuilles de papier par an pour chaque employé. Mais les entreprises ne sont pas les seuls à blâmer pour les déchets de papier , d'un collège et les élèves du secondaire ainsi que les propriétaires de l'imprimante à la maison aussi souvent de papier d'impression de surmenage . Les travaux de passer au vert et de réduire votre consommation de papier d'impression et vous aurez également augmenter la durée de vie de vos imprimantes et photocopieuses . Choses que vous devez
Disque dur externe
Microsoft Word
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1 Début maintien des fichiers numériques en plus de dossiers papier . Seulement déposer quelque chose sur papier si c'est absolument nécessaire . Sinon , il suffit de convertir tous les fichiers au format PDF pour faciliter le rangement et l'accès. Sauvegardez tous vos fichiers numériques sur un ou plusieurs disques durs externes.
2 Définir le réglage par défaut de votre imprimante recto-verso. Imprimez et copiez tous les documents sur les deux côtés du papier , sauf si vous devez absolument présenter une attribution formelle imprimé sur un seul côté. Le passage à l'impression recto verso permettra de réduire immédiatement votre consommation de papier.
3 imprimer uniquement les pages que vous avez réellement besoin . Si vous imprimez un long article à partir d'Internet , par exemple, utiliser l'outil d'aperçu avant impression de ne trouver que les pages que vous souhaitez imprimer et spécifier ces pages lorsque vous imprimez .
4 Format vos documents de sorte que plus de texte et les images peuvent tenir sur moins de pages . Utiliser des polices plus compacts et de réduire la taille des marges . La taille de la marge par défaut de Microsoft Word est de 1,25 pouces , laissant beaucoup de place pour la réduction de la marge. Réduisez vos marges de 1 pouce ou même 0,75 pouces ou moins d'économiser beaucoup de papier. Copier des articles sur Internet dans Word afin que vous puissiez les formater pour impression plus efficace ainsi .
5 Relisez les documents avant , plutôt qu'après , d'imprimer et de vérifier les erreurs de mise en forme en regardant le document dans le imprimer outil de prévisualisation. Si vous attrapez simples fautes de frappe et les erreurs avant de les imprimer , vous éviterez le gaspillage de papier .
6 partager des documents avec des collègues en les attachant à des courriels plutôt que d'imprimer une copie papier.
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