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Imprimantes jet d'encre offrent plusieurs avantages par rapport aux imprimantes plus chères telles que les imprimantes laser. L'imprimante jet d'encre est calme et peut imprimer des images de haute qualité rapidement . Lors du choix d' une nouvelle imprimante, vous pourriez être attirée par un jet d'encre moins cher, mais d'abord d'arrêter et de calculer combien cela va vous coûter d'utiliser la machine. Ne pas tenir compte des coûts cachés peut vous conduire à choisir une imprimante qui coûte plus cher à exploiter que vous attendiez. Instructions
1 déterminer qui va utiliser votre imprimante jet d'encre . Si c'est pour un usage personnel , vous aurez seulement besoin de calculer combien vous imprimez chaque semaine. S'il s'agit d'une imprimante grand pour un petit bureau , vous devez estimer combien chaque personne va imprimer chaque semaine.
2 Déterminez vos besoins. Pour un environnement de bureau , ou si vous utilisez votre imprimante pour les affaires et devez imprimer des documents longs , vous voulez une imprimante qui imprime aussi vite que possible. Si vous imprimez des photos, des images en couleur ou des rapports d'activité , vous voulez une imprimante qui fait une impression de haute qualité .
Commencer par déterminer le coût de l'imprimante qui répond à vos besoins. Par exemple, une imprimante pas cher pour une utilisation moyenne peut coûter seulement 100 $ , tandis que une imprimante qui imprime des impressions rapides et de haute qualité peut coûter 400 $ ou plus .
3 estimer le nombre moyen de documents vous imprimez quotidien . Si plusieurs documents utilisent de grandes photos et beaucoup de couleur, compter ce que deux pages au lieu d'une seule. Lisez les spécifications de l'imprimante , la boîte de l'imprimante ou la boîte de cartouche d'encre, et de voir combien de pages peuvent être imprimées avec une seule cartouche .
4 multiplier le nombre de pages que vous imprimez chaque semaine par quatre. Prenez ce numéro et de le comparer au nombre de pages de la cartouche d' encre peut imprimer . Vous pouvez imprimer 50 pages par semaine ou 200 pages par mois. Si votre cartouche d'encre imprime 200 pages ou moins avant la marche à sec , vous aurez besoin de nouvelle encre ou d'une cartouche neuve au moins une fois par mois . Calculez combien de fois vous aurez besoin d' acheter de l'encre en un an et ajouter le coût des cartouches d'encre pour le coût de l'imprimante.
5 Calculer le coût des accessoires supplémentaires , tels que des cordes ou des câbles , qui vous aurez besoin d'acheter avec l'imprimante. Ajouter ce coût à votre somme précédente. Pour savoir ce que votre imprimante est livrée avec et ce que vous devrez acheter vous-même, lisez les spécifications et la liste des éléments inclus dans la boîte ou d'un site Internet qui présente le produit .
6 Calculez le coût total de l'imprimante , des fournitures et la quantité d'encre que vous aurez besoin pour soutenir vos habitudes d'impression . Vous pouvez réduire le prix de l'encre légèrement en achetant des kits de recharge d'encre et le remplissage des cartouches vous-même. Cela ne fonctionne qu'une fois ou deux fois , cependant.
Si vous achetez une imprimante à jet d'encre moins cher , gardez à l' esprit qu'il peut s'user plus vite que les modèles plus chers . Vous pouvez avoir besoin d'acheter un nouveau dans un à trois ans . Considérez le coût de maintenance de l'imprimante , y compris l'encre d'achat et de papier, et ce qu'il en coûtera pour acheter un nouveau dans quelques années . Ce coût global est à peu près ce que vous aurez à payer pour l'impression jet d'encre .
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