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Vous devrez peut-être ajuster un document texte ou un tableur si vous êtes confronté à une restriction sur le nombre de pages que vous pouvez avoir sur une cession ou une présentation - ou peut-être vous saisissez ? un document et de le réaliser est à seulement deux lignes sur une page. Au lieu de gaspiller du papier , vous pouvez adapter le document au tout sur une page. Vous pouvez également faire une feuille de calcul Excel correspond une page à conserver toutes les informations ensemble. Instructions
Microsoft Word
1 Sélectionnez votre document entier en mettant en évidence le document ou d'aller dans "Edition ", "Select" et " Sélectionner tout ".
2 changer la taille des caractères par un point ou deux. Si vous avez tapé votre document en 12 points , essayez de le changer à 10 ou 11 .
3 Essayez différentes polices si votre article est seulement sur une page en une ligne ou deux .
Hôtels 4 Réglez vos marges . Marges d'un pouce sur les côtés, le haut et le bas sont de série sur la plupart des documents. Si vous les changez pour .75 autour du papier , qui vous aideront à condenser le document.
5 Allez dans " Aperçu avant impression " et d'utiliser le " Shrink to Fit " l'option dans Word si vous n'avez pas vouloir faire les changements manuellement . " Shrink to Fit" change la taille de la police et des marges pour que le document tienne sur une seule page. Dans Microsoft Word 2007 et 2010 , allez dans " Imprimer ", " Aperçu avant impression " puis " Shrink to Fit" dans l'option " Preview" .
6 imprimer plusieurs pages sur une seule feuille en allant à "Fichier", "Imprimer" et "Zoom" . Selon les " Pages par feuille " boîte sur la page " Zoom" , choisissez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille. Microsoft Word rétrécit les pages pour s'adapter.
Excel
7 Cliquez sur " Mise en page " dans les options de menu en haut de votre feuille de calcul Excel.
< Br > 8 changez le nombre dans la case " hauteur" au " Ajuster " groupe à une page.
9 Changer le numéro dans la case « Largeur » dans «l'échelle de Fit " groupe à une page.
10 Vérifiez le numéro dans le " Scale " boîte dans la " Ajuster à la boîte " . Ce chiffre représente le pourcentage de la taille originale de votre document sera imprimé . Excel se rétrécit votre feuille de calcul afin de faire tenir sur une page . Si le pourcentage d'échelle est relativement faible , la feuille de calcul peut être difficile à lire.
11 Changez votre orientation de la page " paysage " plutôt que " portrait" si vous avez un certain nombre de colonnes, mais pas aussi de nombreuses lignes. Vous pouvez modifier l' orientation de la page sous la rubrique « Mise en page », « Orientation », puis « Paysage ».
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