Les données sont saisies dans les e-mails via diverses méthodes, en fonction du type de données dont vous parlez et du client de messagerie que vous utilisez :
Pour le contenu de l'e-mail lui-même :
* Saisie : La méthode la plus courante. Vous saisissez directement du texte, des chiffres et des symboles dans le corps de l’e-mail à l’aide de votre clavier.
* Copier et coller : Vous pouvez copier des données provenant d'autres sources (comme des documents, des sites Web ou d'autres e-mails) et les coller dans votre e-mail.
* Glisser-déposer : Certains clients de messagerie vous permettent de glisser-déposer des fichiers ou des images directement dans le corps de l'e-mail.
* Utilisation d'éditeurs de texte enrichi : La plupart des clients de messagerie disposent d'éditeurs de texte enrichis, vous permettant de formater le texte (gras, italique, titres, etc.), d'insérer des images, des tableaux et des liens. Cela implique de cliquer sur des boutons et des menus dans l'éditeur.
* Utilisation de modèles d'e-mail : Des modèles prédéfinis peuvent être utilisés, contenant souvent des données pré-remplies ou des espaces réservés dans lesquels vous saisissez des informations spécifiques.
Pour les métadonnées des e-mails (éléments qui ne figurent pas directement dans le corps) :
* Saisie dans les champs : Lors de la rédaction d'un nouvel e-mail, vous saisissez l'adresse e-mail du destinataire (champs À, Cc, Cci), la ligne d'objet et d'autres champs de métadonnées fournis par le client de messagerie.
* Sélection à partir des carnets d'adresses/contacts : Les clients de messagerie s'intègrent souvent aux carnets d'adresses, vous permettant de sélectionner des destinataires dans une liste plutôt que de saisir manuellement leurs adresses.
* Saisie automatique : De nombreux clients de messagerie proposent des suggestions de saisie semi-automatique lorsque vous saisissez des adresses e-mail ou des noms.
* Ajout de pièces jointes : Vous sélectionnez les fichiers du système de fichiers de votre ordinateur à joindre à l'e-mail. Cela implique généralement de parcourir vos fichiers et de choisir ceux que vous souhaitez inclure.
En résumé, les méthodes de saisie vont de la simple saisie à l'utilisation de fonctionnalités sophistiquées dans l'interface du client de messagerie pour ajouter et formater divers types de données dans un e-mail.
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