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Bases de données permettent le stockage et la récupération de grandes quantités d'informations . Avant que les ordinateurs , les bases de données ont été limitées en taille par des contraintes physiques . Bases de données informatisées ont enlevé les menottes , ce qui permet une quantité apparemment inépuisable de données numériques à stocker. Avant d'acheter ou d'utiliser une base de données , examiner les avantages et les inconvénients d' une telle utilisation . Facilité de rangement
bases rendre plus facile pour vous d'entrer et de stocker des données. Le type de données stockées peut varier de l'information à la clientèle au matériel personnel, comme un catalogue de livres ou de films . Bases de données vous permettent d'automatiser le stockage de ces données. Une fois que vous avez mis en place une base de données pour recueillir toutes les informations que vous le souhaitez stockées, le processus de collecte devient simplifié. En investissant un peu de temps à configurer une base de données , vous pouvez économiser beaucoup de temps dans la saisie des données.
Information Retrieval et sécurité
stocker et organiser l'information dans un base de données informatisée qui rend l'information plus facilement accessible. Contrairement à l'aide d'une base de données d' un classeur ou d'une bibliothèque , l'utilisateur peut simplement taper une requête dans le logiciel de gestion de base de données et afficher les résultats livrés rapidement . La base de données peut également être protégé contre les accès non autorisés . Les bases de données peuvent utiliser les fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage des données et la protection par mot de passe afin d'éviter la possibilité d'une violation de l'information.
Complexité
bases de données informatisées sont des applications complexes. Ils nécessitent beaucoup de connaissances en programmation pour créer. En raison de la variété de données qui pourraient être stockées dans une base de données , une telle demande doit être faite sur commande pour répondre à ce type particulier . Programmes exigent souvent du matériel et des logiciels pour des travaux spécialisés . En raison de cette complexité , les logiciels de base de données peut s'avérer coûteux de créer et d'acheter . Si une base de données est endommagé , le transfert des données contenues peut être difficile ou impossible.
Frais accessoires
En choisissant d'utiliser une base de données , vous pouvez encourir des frais accessoires . Non seulement vous devez acheter l'application de base de données elle-même et tout le matériel nécessaire , vous devez apprendre à l'utiliser . Si vous exploitez une entreprise , vous devez payer pour la formation de vos employés. Cette formation pourrait entraîner l'embauche de professeurs , d'employés à des cours ou même d'avoir à apprendre sur le tas. Peu importe comment vous choisissez de les former ou vous-même , vous perdez le temps mis dans la formation et l'argent qui aurait pu être fait en ce moment .
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