|
Peu importe comment grand ou petit votre entreprise peut être , en gardant trace de la technologie nécessaire pour faire le travail est essentiel. Ces jours-ci quelques entreprises pourraient survivre longtemps sans de puissants ordinateurs , ordinateurs portables , les PDA , les téléphones cellulaires et autres pièces de la technologie. Garder la trace de tout ce que la technologie peut être une corvée , mais il ya des façons de rendre le travail plus facile . Créer un inventaire Spreadsheet
Une des façons les plus simples pour garder une trace de vos ordinateurs et du matériel connexe avec une feuille d'inventaire . Les tableurs comme Microsoft Excel se prêtent bien à ce genre de tâche , et les feuilles de calcul sont faciles à utiliser et mettre à jour , même pour les utilisateurs les plus techniquement contestée . Gestionnaires de stocks peuvent vouloir partager la feuille de calcul des stocks qu'ils créent avec d'autres chefs de service et permettre à ces managers d'enregistrer les changements d'emplacement PC et l'utilisateur, ou ils peuvent vouloir verrouiller la feuille de calcul vers le bas et faire tous les changements eux-mêmes. Peu importe l'approche qui est prise d'un tableur simple peut être un outil de gestion des stocks puissant .
Asset suivi automatisé
Une autre option est d'utiliser un outil automatisé d'inventaire PC . Il existe de nombreux outils sur le marché , à des prix allant de la gratuité à des centaines de dollars , mais le concept derrière eux tous est le même. Ces outils d'analyse du réseau informatique et recueillent automatiquement des informations telles que la vitesse du processeur , type d'ordinateur, la mémoire installée et plus , le rendant facile pour les gestionnaires de garder une trace de leurs actifs en temps réel. Certains de ces programmes ont même la possibilité de numériser le logiciel installé, y compris les correctifs et les mises à jour de Windows , le rendant facile à déterminer quand les mises à jour supplémentaires sont nécessaires . En outre, beaucoup de ces programmes offrent la possibilité d'exporter les résultats vers un tableur , fichier ou un autre format texte , ce qui rend plus facile pour les autres d'utiliser et de partager les données recueillies.
Bar codage
barre des tags actifs codés peut aussi aider les propriétaires d'entreprises de garder trace de leurs actifs informatiques. Lorsque chaque PC et ordinateur portable est muni d'une étiquette d'actifs très visible, la prise d'inventaire peut être aussi simple que de marcher autour du bâtiment avec un lecteur de code barres portable et de télécharger les résultats dans un tableur , site ou autre emplacement partagé . Cette solution est rentable , même pour les petites entreprises. Cette approche fonctionne mieux dans des endroits où la plupart des actifs rester au même endroit , c'est à dire un endroit fixe -office. Pour les endroits où la majorité des utilisateurs utilisent des ordinateurs portables ou sont sur la route , un outil de suivi de l'inventaire automatisé qui capture des informations à chaque fois que l'ordinateur portable se connecte au réseau à domicile peut être un meilleur choix.
|
