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La nécessité de protéger les informations confidentielles devient un facteur de plus en plus important lors de l'envoi et la réception de documents par fax. Ricoh a inclus une caractéristique précieuse dans leurs produits pour bloquer les télécopies entrantes provenant d'expéditeurs spécifiques dans une banque de mémoire pour éviter les fuites accidentelles d'information. Si vous cherchez un moyen de protéger les informations des regards indiscrets, il ya quelques étapes simples à suivre afin de recevoir en toute sécurité des documents sensibles par votre télécopieur Ricoh . Instructions
1 Appuyez sur la touche " Outils utilisateur /Compteur » sur votre machine pour activer le menu Paramètres. Appuyez sur " Paramètres fax ", suivi par "Initial Settings ", puis " Programme ID verrouillage mémoire . " Vous serez invité à entrer un numéro à quatre chiffres à l'exclusion «0000». Appuyez sur «OK», puis appuyez sur la touche " Outils utilisateur /Compteur " pour quitter et enregistrer . Notez l'ID que vous choisissez et conservez dans vos dossiers au cas où vous l'oublieriez.
2 Programme "Expéditeurs spéciaux " en appuyant sur " Paramètres fax ", puis " Paramètres de réception" et " Enregistrer expéditeur spécial . " Sélectionnez l'onglet "Programme /Changer" et entrez le nom et le numéro du contact dans le " Nom du propriétaire » et « Fax propre numéro « champs . Appuyez sur "OK" en haut à droite pour finir . Avant d'enregistrer , sélectionnez l'option « Réception verrouillage mémoire par l'expéditeur ", appuyez sur "On", puis appuyez sur "OK". Cela permet au système de faire une exception pour ce contact lorsque le verrouillage mémoire est activée. Appuyez sur "OK" pour terminer la programmation . Terminez cette étape pour chaque contact dont vous souhaitez recevoir des télécopies en toute confidentialité.
3 Allumez Réception verrouillage mémoire en appuyant sur " Paramètres fax ", suivi par "Paramètres de réception ". Frapper deux fois sur la touche " Suivant" , puis appuyez sur " Réception verrouillage mémoire . " Sélectionnez "Oui" et appuyez sur " OK". Quitter en appuyant sur la touche " Outils utilisateur /Compteur " . Verrouillage mémoire va maintenant tenir solidement les télécopies jusqu'à l'ID de verrouillage mémoire est utilisée pour libérer le document à imprimer .
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