Pour résoudre le problème d'Outlook supprimant automatiquement les e-mails lorsque la taille du fichier PST atteint 1,82 Go et affichant le message « Vous avez atteint votre taille maximale », essayez les solutions suivantes :
1. Fichier PST compact :
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Allez dans l'onglet "Fichier".
- Sélectionnez « Paramètres du compte », puis à nouveau « Paramètres du compte ».
- Dans l'onglet "Fichiers de données", sélectionnez votre fichier PST et cliquez sur "Paramètres".
- Choisissez « Compacter maintenant » et laissez le processus se terminer.
Le compactage du fichier PST peut récupérer l'espace inutilisé et réduire sa taille.
2. Archiver les anciens e-mails :
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Sélectionnez l'onglet "Fichier".
- Cliquez sur "Outils" puis choisissez "Nettoyer les anciens éléments".
- Dans les options "Nettoyer", définissez une plage de dates pour les emails à archiver.
- Choisissez "Archiver" et précisez où vous souhaitez enregistrer le fichier d'archive.
L'archivage supprime les anciens e-mails de votre fichier PST principal, réduisant ainsi sa taille.
3. Diviser le fichier PST :
Si vous disposez d'un fichier PST volumineux contenant plusieurs dossiers ou sous-dossiers, vous pouvez le diviser en fichiers plus petits.
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Paramètres du compte".
- Sélectionnez l'onglet "Fichiers de données".
- Faites un clic droit sur votre fichier PST et cliquez sur "Propriétés".
- Dans la boîte de dialogue "Propriétés PST", cliquez sur le bouton "Avancé".
- Choisissez "Split PST File..." et spécifiez la taille maximale de chaque fichier fractionné.
Une fois divisé, vous disposerez de plusieurs fichiers PST d'une taille gérable.
4. Utiliser les paramètres d'archivage automatique :
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Options".
- Dans les options "Avancé", cliquez sur "Paramètres d'archivage automatique".
- Définissez une fréquence et un emplacement préférés pour l'archivage automatique des e-mails.
Cela peut empêcher le fichier PST d'atteindre sa taille maximale.
5. Utilisez un disque dur externe ou un stockage cloud :
Si votre fichier PST contient des pièces jointes volumineuses, envisagez de les déplacer vers un disque dur externe ou un service de stockage cloud pour libérer de l'espace dans Outlook.
6. Créer un nouveau fichier PST :
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Allez dans l'onglet "Fichier".
- Sélectionnez "Nouveau" puis "Fichier de données Outlook".
- Choisissez le format de fichier PST et spécifiez un nom et un emplacement pour le nouveau fichier.
- Définissez ce nouveau fichier PST comme emplacement de livraison par défaut pour les nouveaux e-mails.
En mettant en œuvre ces solutions, vous pouvez gérer la taille de votre fichier Outlook PST, empêcher la suppression automatique des e-mails et assurer le bon fonctionnement d'Outlook.
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