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Le partage de dossiers dans les propriétés de dossier vous permet d'accorder différents niveaux d'accès à des individus ou à des groupes spécifiques au sein de votre organisation. En configurant les autorisations de partage, vous pouvez contrôler qui peut afficher, modifier ou contribuer au contenu du dossier partagé. Voici comment partager un dossier et gérer ses autorisations :
Partager un dossier :
1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez partager.
2. Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", passez à l'onglet "Partage".
4. Cliquez sur le bouton "Partager".
5. Dans le champ « Partager avec », saisissez les noms ou adresses e-mail des personnes ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager le dossier.
6. Utilisez le bouton « Ajouter » pour ajouter plus d'utilisateurs ou de groupes à la liste de partage.
7. Sous « Niveau d'autorisation », sélectionnez les autorisations d'accès appropriées pour chaque utilisateur ou groupe. Vous pouvez choisir parmi les autorisations « Lecture », « Lecture/écriture » ou « Personnalisée ».
Gestion des autorisations de partage :
- Pour modifier les autorisations de partage, sélectionnez un utilisateur ou un groupe dans la liste de partage et cliquez sur le bouton "Modifier".
- Vous pouvez également supprimer un utilisateur ou un groupe en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Supprimer".
- Pour arrêter complètement le partage du dossier, cliquez sur le bouton "Arrêter le partage".
En utilisant efficacement le partage dans les propriétés des dossiers, vous pouvez collaborer efficacement avec d'autres personnes, contrôler l'accès aux données sensibles et maintenir l'organisation au sein de votre système de fichiers.
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