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Si vous travaillez avec un grand nombre de documents sur une base régulière , en établissant des archives finira par être indispensable. Vous avez le choix entre la numérisation de vos documents et de l'utilisation du stockage de papier. Facteurs de confort
À court terme , il est plus facile de simplement déposer des documents dans un dossier. Par conséquent, si les personnes qui ont besoin de voir ces documents ne sont pas distribués géographiquement , la numérisation de documents peut être inutile .
Long terme Convenience
Cependant, la numérisation des documents les met sur un ordinateur, et les fichiers peuvent ensuite être envoyés rapidement aux gens partout dans le monde , ou ces documents peuvent être rapidement récupérés sur une base au cas par cas .
considérations de coûts < br > Photos d'autre part , le stockage de papier peut être moins cher , si vous n'avez pas beaucoup de papier à stocker. Un classeur est beaucoup moins cher qu'un serveur de fichiers en termes de coût initial et de maintenance à long terme.
Sécurité
l'ensemble, un choix plus prudent est d' analyser au moins les documents importants et les stocker à distance de sorte que vous ne perdez pas ces documents en cas d'incendie ou de vol.
avec une combinaison
Vous pouvez également garder vos documents dans un classeur , puis les numériser lorsque vous en avez besoin. Il n'est généralement pas nécessaire de passer exclusivement par une approche.
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