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? Experts recommandent de sauvegarder vos documents à d'autres lecteurs de l'ordinateur , plutôt que --- ou en complément --- votre bureau. Ils suggèrent plusieurs raisons pour enregistrer des documents sur un autre disque , de préférence un externe . Les avantages comprennent la sauvegarde et l'accessibilité après un accident ainsi que l'accès facile à vos documents lorsque vous voyagez. Sauvegarde
À tout le moins , disent-ils , pensez à sauvegarder vos documents sur un disque dur interne ou externe comme une sauvegarde - y compris les économies sur CD, clé USB ou disquettes . Si des fichiers individuels sur votre bureau corrompu , vous ne perdrez pas votre travail. Prendre quelques minutes une ou deux fois par mois à sauvegarder vos fichiers vous permet d'économiser tracas à long terme .
Ordinateur se bloque
Vous ne pouvez pas prédire quand un ordinateur de bureau ou portable va se planter . Même si votre appareil est récupéré et devient utilisable à nouveau , quelque chose qui a déjà été enregistré sur votre ordinateur de bureau sera perdu. Sauvegarde sur un disque séparé - de préférence un disque dur externe - vous permet de continuer à accéder et travailler hors des fichiers enregistrés
Portabilité
Lorsque vous enregistrez vos documents . sur un lecteur flash USB ou un disque dur externe, vous avez la possibilité d'y accéder depuis un autre appareil distinct du vôtre. Vous avez seulement besoin de transporter le lecteur portable et le brancher à l'autre ordinateur.
Falsification
Lorsque vous partagez un ordinateur avec d'autres utilisateurs , tous les fichiers que vous enregistrez sur le bureau est visible aux yeux de tous . Pour interdire l'accès intentionnel ou accidentel de vos documents , de les enregistrer sur un autre disque ou sur un disque dur externe . Si vous êtes l'administrateur sur votre ordinateur, vous pouvez aussi créer des comptes utilisateurs protégés par mot de séparer et de garder vos documents cachés de tous les autres utilisateurs .
Régulier Enregistre
Non Peu importe où vous choisissez de sauvegarder vos fichiers , enregistrez votre travail souvent . Si vous avez plusieurs programmes qui tournent en même temps , et l'un d'eux ne répond plus, vous pouvez être obligé de fermer tous les programmes et redémarrez votre ordinateur . Même si certains programmes comprennent capacité document récupération automatique , pour vous assurer de conserver les informations les plus récentes ajouté à votre document, enregistrer vos fichiers fréquemment pendant que vous travaillez sur eux.
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