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Garder la trace de l'inventaire de votre ordinateur est essentielle pour gérer efficacement vos ressources informatiques et budgétaires. Même sur un petit réseau , il est important de suivre chaque pièce d'équipement et connaître son emplacement , les dates de garantie , de configuration et d'autres données critiques. Un inventaire peut également accélérer flux de travail pour les techniciens , comme ils peuvent rechercher des données sur chaque système avant de s'aventurer sur un appel. Il ya deux phases dans un projet d'inventaire : la collecte et la saisie de données de données . Instructions
collecte de données
1 Créer une liste de ce que les données doivent être collectées sur chaque système. Au minimum, vous devriez écrire atout étiquette du numéro de l' ordinateur , l'emplacement , le modèle , l'adresse IP, l'adresse MAC , système d'exploitation , la vitesse du processeur, la quantité de RAM , la date garantie de péremption et le numéro d'étiquette de service (le cas échéant ) . D'
Page 2 Créer un formulaire de données avec un endroit pour écrire chaque élément de données à partir de votre liste. Faites une copie de ce formulaire pour chaque ordinateur de votre réseau , et de compiler les formes dans un classeur de collecte de données .
3 Carry le liant avec vous et aller physiquement à chaque ordinateur sur votre réseau. Remplissez un de vos feuilles de collecte de données pour chaque système. Si vous n'avez pas déjà été utilisé tags actifs , qui sont simplement un autocollant avec un numéro d'identification unique pour chaque ordinateur , attribuez un pour chaque ordinateur que vous alliez.
Data Entry
4 Créer une feuille de calcul ou base de données pour stocker vos données d'inventaire. Vous aurez besoin de champs pour chacun des champs sur vos feuilles de collecte de données . Ce sera le point central pour stocker vos données d'inventaire.
5 Remplissez les champs de la feuille de calcul ou base de données pour chaque feuille dans votre cahier de collecte de données .
6 Enregistrer la feuille de calcul dans un dossier réseau partagé où chacun du département IT a accès . Garder une copie centrale permettra l'accès à quiconque en a besoin tout en évitant la duplication des données ou d'être changé sur une copie, mais pas l'autre.
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