|
La technologie est devenue une solution formidable pour les réunions d'affaires . Les réunions en ligne --- y compris les conférences vidéo et téléphone --- peuvent être effectuées à un moment mutuellement convenu et à n'importe quel endroit de tous les employés . Cela permet à des politiques, des offres et des stratégies d'affaires pour discuter virtuellement. Bien que la tenue de réunions via Internet présente des avantages énormes , il a quelques inconvénients mineurs ainsi . Accessibilité
Le principal avantage de tenir des réunions en ligne est qu'elle transcende lieu , ce qui rend la conférence accessible aux parties nécessaires . Les membres peuvent facilement se joindre à la conférence et participer à la discussion à partir de presque n'importe où dans le monde .
Comme tous les fichiers utilisés dans les présentations réels peuvent être numériques , ils peuvent être facilement envoyés à tous les participants. Certains fournisseurs de conférence en ligne documenter automatiquement toute la discussion , par conséquent, les transcriptions textuelles et audio peuvent être facilement partagés entre les membres participants
Confort
réunions en ligne peuvent encore être menées à . le confort de votre propre maison. Sauf s'il s'agit d' une vidéoconférence , vous pouvez même porter tout type de vêtements tout en participant à la discussion. Ne pas être vu peut aussi être un grand soulagement de tension pour certaines personnes.
Rentables
La tenue de réunions en ligne est rentable. Certains plans d'affaires et les programmes peuvent être discutés et réalisés sans les coûts d'impression d'une conférence traditionnelle. Les membres du conseil , des clients et du personnel participant à une réunion en ligne peuvent facilement partager et transférer des fichiers en ligne et que ces fichiers soient projetées sur leurs propres écrans .
Depuis réunions en ligne sont virtuels , une entreprise économise aussi sur les coûts de transport . Ceci est applicable aux entreprises qui fournissent une couverture pour le transport de leurs employés.
Problèmes techniques
Bien que la technologie peut être d'une grande aide dans les discussions sur les relations d'affaires , il ya aussi des techniques problèmes liés à la tenue des réunions en ligne . Tous les participants nécessaires et attendus de la conférence doivent avoir un logiciel spécifique , compatible à se joindre à la réunion. Problèmes sur les connexions Internet peuvent entraver la participation.
Relations interpersonnelles
L'importance du contact en face-à -face afin d' arriver à une décision est négligé dans une réunion en ligne . Il est également possible que la conversation n'est pas aussi lisse que dans la communication interpersonnelle , principalement parce qu'il est difficile d' interagir avec l'autre . Comme une grande partie de la communication est non verbale , des réunions en ligne peut manquer de communiquer efficacement certains points .
|
