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La comptabilisation sur les comptes généraux est le processus de transfert des informations enregistrées dans les écritures de journal vers les comptes généraux appropriés. Cela se fait généralement à la fin de chaque période comptable, ou au moins une fois par mois.
Ce qui suit est un guide étape par étape sur la façon de comptabiliser sur les comptes du grand livre :
1. Examinez les écritures de journal. Avant de les comptabiliser dans les comptes généraux, il est important de vérifier les écritures de journal pour vous assurer qu'elles sont toutes exactes et complètes.
2. Identifiez les comptes du grand livre sur lesquels la comptabilisation doit être effectuée. Pour chaque écriture de journal, identifiez les comptes du grand livre qui doivent être comptabilisés. Cela inclura généralement les comptes suivants :
* Les comptes d'actifs concernés par la transaction
* Les comptes de passif concernés par la transaction
* Les comptes de capitaux propres concernés par la transaction
* Les comptes de revenus concernés par la transaction
* Les comptes de dépenses concernés par la transaction
3. Comptabilisez les écritures de journal dans les comptes du grand livre. Pour chaque écriture de journal, enregistrez les montants dans les comptes généraux appropriés. Assurez-vous d'inscrire les montants dans les bonnes colonnes (débit ou crédit).
4. Équilibrez les comptes du grand livre. Après avoir comptabilisé toutes les écritures de journal dans les comptes du grand livre, équilibrez chaque compte du grand livre en soustrayant le total des débits du total des crédits. Le solde résultant devrait être nul.
5. Préparez la balance de vérification. La balance de vérification est une liste de tous les comptes du grand livre et de leurs soldes. La balance de vérification est utilisée pour vérifier que les débits et les crédits des comptes généraux sont égaux.
La comptabilisation sur les comptes du grand livre est une partie importante du processus comptable. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos comptes du grand livre sont exacts et complets.
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