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Que vous créiez un livret , manuel , rapport , lettre ou une brochure, il ya quelques règles générales que vous devez suivre lorsque vous formatez un document pour la publication. Microsoft Word fournit un certain nombre d' outils standard qui peuvent vous aider artisanat et publiez un document professionnel. Instructions
1 organiser votre contenu en logiques, blocs discrets de texte. Ceci est particulièrement utile si votre format de document inclut des colonnes ou des tables
2 Identifier les styles pour chaque élément: . Titres , des titres , des titres, sous-titres, le corps du texte , des légendes , des tables , etc Envisager la police conception, telle que Arial ou Times New Roman, taille du texte et des effets spéciaux tels que les caractères gras , italiques ou soulignés ombre pour divers composants . Une police plus basique est généralement préférable pour le corps du texte . Cependant, vous devez exagérer le contraste lorsque vous utilisez une combinaison de polices . Si le texte est en couleur, utiliser la même couleur dans le document.
3 déterminer le placement des titres , des titres , des légendes et des tableaux. Appliquer les mêmes règles à des éléments similaires. Par exemple, si le premier sous-titre pour un chiffre inséré est en gras et centré sous la figure, assurez-vous que les autres titres se ressemblent
4 Format . Listes à puces et numérotées . Choisissez les styles et les couleurs balles et sous- balle. De même, choisir une approche standard pour les listes numérotées et des contours . Systèmes de numérotation peuvent inclure des décimales, la numérotation de plan , Roman et /ou des chiffres arabes ou une combinaison de chiffres et de lettres . Gardez formats de balles et le nombre uniforme dans votre document.
5 section d'insertion et les sauts de ligne , le cas échéant Ne pas mélanger et assortir. . Au sein de chaque bloc de texte et à travers le document , assurez-vous que l'espacement , l'alignement , les onglets et l'indentation restent cohérentes .
6 appliquer des bordures ou des ombrages . Par exemple, si vous voulez créer une bordure pour la page couverture d'un rapport ou l'ombre de la tête d'une colonne ou d'une ligne de clé d'une table. Créer le même look and feel des objets similaires. Si la première zone de texte dans votre document est bordée par une ligne rouge à double 3 points et a " verge d'or " remplir , assurez-vous que les autres zones de texte ont la même apparence .
7 Colle ou lien des graphiques comme des photos , des cliparts , des logos ou des chiffres . Assurez-vous que les graphismes semblables ont la même forme , la taille et l'emplacement dans le corps du document. Par exemple, si vous avez une série connexe de graphiques , tels que des sérigraphies , centre de chacun d'eux sur la page. Faites-les tous à la même hauteur et la largeur et de mettre les légendes dessus d'eux. Selon toute limitation de la taille des documents, vous pouvez être amené à convertir des fichiers de différents formats de fichiers , tels que. Jpg, . Gif ou . Bmp .
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