Comment créer une table des matières FrameMaker

Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez créer une table des matières ou TOC . FrameMaker utilise TOC de distinguer les fichiers et les balises de paragraphe qu'il génère des fichiers et des étiquettes que vous créez.
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Allez dans le menu "Spécial" et sélectionnez " Table des matières ". Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez créer une table autonome des matières du document.
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Cliquez sur " Oui" dans la boîte de dialogue. Une boîte de dialogue apparaît vous permettant de sélectionner les balises de paragraphe que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières .
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Utilisez les touches fléchées dans la boîte de dialogue pour déplacer les étiquettes que vous voulez dans votre tableau de contenu à la " Inclure les paragraphes tag « zone . Déplacez balises que vous ne voulez pas inclure à l' »ne comprennent pas " la liste.
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Cliquez sur " Set". Cadre génère la table des matières dans un nouveau fichier qui s'ouvre sur votre écran. Le fichier a le même nom que le fichier original avec un " . TOC" fin de montrer que cette table des matières est générée à partir de votre fichier d'origine.
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Notez que le formatage pour chaque entrée de la table des matières est le même. En outre , tous les numéros de page sont immédiatement après le texte d'entrée. Il n'ya pas de distinction entre les niveaux de titre . Vous devez formater les entrées de rendre les différents niveaux distincts.
Créer une table des matières d'un livre fichier
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Ouvrez votre fichier de carnet . Sélectionnez "Ajouter - > Table des matières . " Une boîte de dialogue apparaît qui vous permet de saisir les balises de paragraphe que vous souhaitez utiliser dans la table des matières .
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Sélectionnez le bouton "Ajouter" . Une boîte de dialogue Carnet de mise à jour apparaît. Vérifiez que le " jour de numérotation » et « Générer table des matières, listes et index " options. Sélectionnez seulement le fichier TOC dans la liste Générer , si vous avez des indices ou des listes générées dans le fichier du livre .
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Utilisez le bouton "Flèche" pour déplacer les balises de paragraphe que vous souhaitez utiliser pour le "Inclure les paragraphes Tagged" liste. Déplacez les étiquettes que vous ne voulez pas utiliser à la liste »ne comprennent pas " .
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Cliquez sur «Mettre à jour ». FrameMaker génère la table de fichier de contenu et l'ajoute au fichier du livre .
Format la table des matières entrées
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Utilisez le concepteur de paragraphe pour formater la police, l'alignement et de l'information de tabulation dans le tableau généré de fichier de contenu . Par exemple, vous voudrez peut-être les principales rubriques d'être une police plus grande et aligné à gauche et les sous -titres d'une police plus petite et en retrait d'un pouce de la marge de gauche à rendre le contenu facile à analyser.
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modifier les pages de référence pour changer l'endroit où le numéro de page pour chaque entrée apparaît. Dans le fichier de contenu, sélectionnez " Pages View- > référence» pour aller à la section de la page de référence du document.
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Appuyez sur la touche Page suivante pour faire défiler les pages de référence jusqu'à ce que vous arrivez à celle qui a " " figurant sur elle . Ce sont entrées TOC créés par FrameMaker, " Heading1TOC " par exemple.
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Placez le point d'insertion entre les " " blocs de construction et appuyez sur la touche " Tab " . Cela permet d'insérer un caractère de tabulation entre le texte et le numéro de page . Ajoutez un droit flush taquet de tabulation à la marge de droite pour cette entrée. Faites cela pour chaque entrée sur la page de référence. Rien ne change dans la table de fichier de contenu jusqu'à ce que vous régénérer.
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accéder au fichier du fichier ou du livre original et régénérer la table des matières . La table des matières mises à jour de documents et les numéros de page sont alignés sur le côté droit de la page.