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Avez-vous déjà perdu un disque ou une disquette de votre travail et vous n'avez qu'à la copie papier de votre part ? Est- ce fichier ou ce rapport de plus de 10 pages ? Avez-vous vous demander " oh boy , maintenant je dois réécrire tout cela à nouveau et ajouter plus d'information à cela? " Eh bien, pas plus , avec la reconnaissance de texte OCR Adobe Acrobat , vous pouvez numériser tous vos documents sur votre main et de les convertir Retour dans un document Word et ajouter plus d'informations à votre rapport. Vous n'avez pas à réécrire l'ensemble du rapport jamais. Lorsque vous numérisez un rapport avec un autre logiciel , il va enregistrer comme une image et il sera non modifiable , mais avec Adobe Acrobat , vous pouvez éditer un rapport après qu'elle a été numérisée . Choses que vous devez
Adobe Acrobat Pro.
Scanner
Rapport
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Adobe Acrobat Pro sur votre bureau.
Page 2 Sélectionnez Créer un fichier PDF
3 maintenant, cliquez sur Créer un fichier PDF à partir du scanner
4 une fois que vous avez cliqué dessus, une fenêtre ouvrir . En entrée , sélectionnez le scanner que vous avez, si vous avez un de ces gros copieurs comme le Canon Image Runner , vous pouvez sélectionner deux côtés, comme il sera automatiquement scanner les deux côtés des pages , mais si vous avez un scanner à plat normales, seulement le laisser tel frontsides
5 mode couleur laisser que la couleur
Résolution: . Sélectionnez le niveau le plus élevé de votre scanner peut numériser , veuillez lire le manuel de propriétaire du scanner pour voir combien de DPI peut prendre . Pour le côté sécuritaire 300 DPI est OK , surtout scanner qui sont 3 + ans old.DPI signifie Dots Per Inch
6 Sortie sélectionnez Ajouter nouveau document PDF .
7 dans le document , l'optimisation laisser une petite taille.
8 la reconnaissance de texte et de métadonnées , veillez faire Indexation ( OCR) est de vérifier et rendre accessible . Maintenant, appuyez sur scan. Il va commencer scanning.Once elle est faite de numérisation, il vous demandera si vous souhaitez ajouter d'autres pages , sélectionnez ajouter des pages ( vous devriez avoir la page suivante prêt à numériser avant d'appuyer sur OK)
9 < p> Une fois que vous avez scanné tous vos documents , vérifiez créer des PDF ou la finition . Maintenant, il va convertir en PDF mais dans le même temps, il permettra d'optimiser les pages numérisées il pourrait prendre un certain temps , mais pas aussi longtemps. Après son fait , appuyez sur Enregistrer .
10 Une fois que c'est fait , tout ce que vous avez à faire est de mettre en évidence tout le texte avec votre souris .
11 Ouvrez votre mot de Microsoft , revenir à la PDF et et mettre tout le texte. Faites un clic droit avec votre souris et appuyez sur Copier . Aller à Word et clic droit avec votre souris et sélectionnez Coller.
12 Tout le texte de votre rapport est maintenant sur le mot et vous pouvez commencer à l'éditer ou ajouter de plus à votre report.That s ' il .
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