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Création d'étiquettes d'adresses pour un mailing de masse de gagner du temps et peut aider à assurer que vos adresses sont facilement lisibles par le service postal pour la livraison plus rapide , plus précis . Si vous avez une liste d'adresses à partir d'une base de données, créer les étiquettes ne prend que quelques instants. Une liste d'adresses pour l'envoi peut être même être facilement créé et enregistré avec Word lui-même. Une fois que vous avez fait la première mise en place, vous pouvez imprimer des étiquettes avec les mêmes adresses , encore et encore , avec le clic d' une souris. Choses que vous devez étiquettes Adresse
Microsoft Word
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word. Sélectionnez « Outils », « Lettres et publipostage " et "Publipostage ".
2 Sélectionnez "Labels" parmi les options figurant sous la rubrique « Choisir le type de document », qui apparaît sur le côté droit de l'écran. Cliquez sur " Suivant : Document de base ." Pour sélectionner les options d'étiquettes
3 Sélectionnez " Utiliser le document actuel " pour avoir la présentation de l'étiquette apparaissent dans le document vierge à la gauche du menu . Cliquez sur " Options pour les étiquettes " pour sélectionner le type d'étiquette correct dans la liste prédéfinie. Faites correspondre le nombre d'étiquettes pour le nombre d'étiquettes sur les étiquettes que vous avez achetés , comme Avery 5664 . Après votre étiquette est sélectionnée, cliquez sur «OK», puis cliquez sur " Suivant: . Sélection des destinataires "
4 Choisissez une source pour la liste d'adresses . Vous pouvez le faire à partir d'une base de données ou une liste de contacts Outlook. Si vous ne disposez pas d'une liste d'adresses pré- généré, vous pouvez en créer un à cette époque . Lorsque vous avez sélectionné ou entré dans une liste d'adresses , cliquez sur "Suivant : . Disposition de vos étiquettes "
5 Sur la première étiquette dans la fenêtre du document sur le côté gauche de l'écran , ajoutez les informations d'adresse pour votre étiquette en cliquant sur le lien " bloc d'adresse " . Vous pouvez choisir le style de votre bloc d'adresse , et un aperçu dans la boîte de dialogue qui apparaît. Lorsque l'étiquette est la façon dont vous l'aimez aussi , cliquez sur " Ok" puis cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes. " Après ils sont mis à jour , cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes. "
6 consulter votre fichier d' étiquette. Les enregistrements individuels peuvent être visualisés en naviguant dans le document à l'aide de l'avance record de boutons de lien dans le menu de gauche. Vous pouvez également ajouter à la liste des destinataires avant de finaliser les étiquettes. Lorsque les étiquettes sont comme vous voulez qu'ils soient , cliquez sur "Suivant : Fin de la fusion . "
7 cliquez sur «Imprimer » pour créer des étiquettes , ou cliquez sur " Modifier les étiquettes individuelles " si vous avez besoin d' apporter des corrections .
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