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Pour vous présenter comme une entreprise de nettoyage professionnel, vous devez créer une feuille de devis norme à utiliser dans le cours normal des affaires . Ce formulaire doit inclure un compte rendu détaillé de ce qui va être nettoyée, une liste de prix correspondants , et les coordonnées de votre entreprise . Cela donnera à vos clients une compréhension claire des charges et ce qui est inclus avec votre service. Choses que vous devez
Microsoft Word ou Excel programme
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word ou Excel pour créer votre formulaire.
2 < p> Visiter le site de de Microsoft (voir lien direct ci-dessous sous la rubrique « Ressources »). Cliquez sur " Plus de catégories » dans la section « Parcourir Templates" .
3 Sélectionnez la catégorie " factures ", "estime " ou . Les deux vont travailler dans le but d'élaborer un formulaire de devis pour votre entreprise de nettoyage .
4 Parcourir les nombreux choix de formes qui peuvent être utilisés en tant que formes de devis pour votre entreprise de nettoyage . L'information de l'échantillon sous la forme que vous choisissez n'a pas d'énoncer expressément " service de nettoyage " ou avoir les champs exacts que vous avez besoin. Vous pouvez modifier ces champs plus tard.
5 Prendre note du programme et la version spécifique qui est compatible avec la forme que vous souhaitez utiliser pour vous assurer que vous avez le programme installé sur votre ordinateur . < Br > Photos 6 Cliquez sur le modèle que vous souhaitez , puis sélectionnez « Télécharger ». Enregistrez le modèle ( un fichier compressé . Cab ) dans un dossier que vous pouvez facilement trouver .
7 Extraire le fichier compressé dans le dossier où vous conservez vos informations d'entreprise de nettoyage ( voir "Références" pour plus d' détails). Double-cliquez sur le modèle et l'ouvrir dans votre programme.
8 Changer le logo, le nom , l'adresse , le numéro de téléphone , l'email et l'adresse du site et le remplacer par votre propre .
< Br > 9 Type de dans une liste de tous vos services de nettoyage les plus courantes. Laissez un espace entre chaque entrée de sorte que vous pouvez écrire dans les détails supplémentaires relatifs à l'emploi. Laisser quelques espaces vides à la fin dans le cas où le client demande un travail particulier qui ne figure pas sur la liste .
10 Ajoutez votre slogan ou un autre message spécial que vous voulez que vos clients connaissent vous et votre entreprise au bas du formulaire.
11 convertir votre fichier Word ou Excel au format PDF afin de s'assurer que les mots et les champs seront imprimées comme vous le voyez à l'écran. Utilisez CreatePDF.adobe.com si vous n'avez pas Adobe Acrobat.
12 Imprimer le formulaire en deux parties ou papier autocopiant en trois parties (voir «Ressources» pour un exemple). Vous pouvez imprimer vous-même dans un bureau à domicile ou envoyez votre fichier de template personnalisé à un imprimeur professionnel .
13 conserver des copies du formulaire à la main et le remplir en présence du client. Donner au client la feuille supérieure --- vous gardez la copie.
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