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Beaucoup de magasins de fournitures de bureau vendent des bons de commande pré-imprimés que vous pouvez utiliser à des fins diverses , mais parfois vous avez besoin d' un formulaire personnalisé . Vous pouvez créer un simple bon de commande imprimable pour votre entreprise en utilisant Microsoft Word. Ce programme permet d'ajouter facilement des colonnes , des lignes, un logo , en-tête , et vous permet de modifier les couleurs et polices des textes à votre goût. Choses que vous devez
Microsoft Word
imprimante
PDF outil de création
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1 Sketch votre formulaire sur un morceau de papier d'abord à avoir une idée approximative de ce que vous voulez qu'il ressemble . Prendre une décision finale sur l'endroit où vous voulez le logo d'y aller, ce qui l'en-tête comprendra, et les champs que vous souhaitez indiqué sur le formulaire .
2 ouvrir un fichier Microsoft Word vierge. Insérez votre logo d'entreprise ou tout simplement taper le nom de la société dans le haut du formulaire. Tapez l'adresse où vous souhaitez recevoir des paiements , ainsi que le numéro de téléphone, numéro de fax, adresse email et l'adresse du site.
3 Type de dans le titre "Formulaire de commande" à la en haut du formulaire .
4 créer une section qui demande les coordonnées du client (nom, entreprise , adresse de livraison , email et numéro de téléphone ) . Tapez le nom de domaine (par exemple, "Nom" ), puis une série de caractères de soulignement pour créer une ligne pour le client d'entrer ses données dans .
5 Créer un tableau dans Word ( "Insert" puis "Table" dans le menu principal ) avec cinq colonnes et au moins huit lignes. Titre de la colonne « Quantité », « Numéro d'objet », «Description », « Prix » et « total ».
6 Créer un autre une colonne , une table à quatre rangées directement sous la première table. Droite justifier ainsi qu'il s'aligne sous la dernière colonne " Total " de la première table. Nommez les lignes " Total partiel », « taxe de vente », « charge d'expédition » et « total dû ». C'est là que le client peut atteindre jusqu'à son afin de déterminer ce qu'il faut envoyer en paiement .
7 Créer une autre partie qui demande la méthode de paiement. Tapez « Mandat », « Check », « carte de crédit » ou « à cause » avec une case à cocher place à côté de chaque choix . Soyez sûr d'ajouter une ou deux lignes de soulignage à côté de " carte de crédit " ou " en raison " de sorte que le client peut écrire dans ses chiffres.
8 convertir votre document Word en PDF en utilisant Adobe est en ligne Créer outil PDF (voir «Ressources» pour un lien direct). Vous pouvez ensuite procéder à l'impression, e-mail, ou télécharger le formulaire sur votre site Web. Les clients seront en mesure d' imprimer le formulaire et le retourner par télécopieur ou par courrier à vous pour passer une commande .
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