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Si vous utilisez PowerPoint pour développer vos présentations de formation , vous devez généralement un moyen d'examiner et de gérer les changements tout au long du processus de développement. Même si PowerPoint ne fournit pas une fonctionnalité Suivi des modifications , vous et vos réviseurs pouvez toujours ajouter des commentaires à concentrer l'attention sur les sections modifiées. Cela rend plus facile pour tout le monde pour localiser modifications et prendre des décisions concernant les mises à jour . Choses que vous devez
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1 insérer des commentaires sur les pages avec les modifications en cliquant examen dans la barre d'outils puis cliquez sur le New Commentaire bouton . Vous pouvez ajouter autant de commentaires que vous le souhaitez . Pour imprimer ces commentaires, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Choisissez diapositives, des documents ou des pages de notes à imprimer. Cliquez sur la case à cocher " Imprimer les commentaires et encre de balisage " , puis cliquez sur le bouton OK.
2 Pour fournir des conseils , d'enregistrer un commentaire audio en cliquant sur l'icône Son de la barre d'outils Insertion et en sélectionnant l' enregistrement une option Sound. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer l'enregistrement de votre commentaire. Cliquez sur le bouton Stop pour terminer votre commentaire. Ensuite, cliquez sur le bouton OK et une icône de son apparaîtra sur la page.
3 Fournir des recommandations d'ordre rédactionnel des textes complexes , copiez le texte de votre présentation PowerPoint dans un document Word. Dans le menu Révision, cliquez sur le bouton Suivi des modifications pour montrer les changements . Faites vos modifications au texte. Ensuite , utilisez la fonction PrintScreen pour une capture d' écran de votre édition . En utilisant la peinture , sélectionner la partie de la capture d'écran contenant vos modifications proposées et appuyez sur la touche CTRL /V pour coller ce choix dans votre page PowerPoint.
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