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Le format d'une table dans Microsoft Word est très similaire à l'apparence d'un ensemble de cellules ( lignes et colonnes ) dans son programme jumeau , Microsoft Excel. Mais il est préférable de disposer d'informations à partir d'un tableau dans Excel parce que vous pouvez mieux analyser les données , définir des formules , formater les champs et faire des calculs automatiques (si vous avez des données numériques). Même si vous n'avez que des mots , comme une liste d' adresses ou de noms , vous pouvez trier et gérer plus efficacement les données dans Excel. Il existe des moyens très rapides pour convertir vos tables de Word en fichiers Excel. Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
Voir Plus Instructions
de simple copier-coller Méthode
1 sélectionner le tableau entier dans Word. La meilleure façon de le faire est de placer votre curseur sur le coin supérieur gauche de la table, cliquez et maintenez enfoncé , puis faites glisser le cursur jusqu'à ce que toute la table est complètement sélectionné. Tout doit être mis en évidence en bleu.
2 Copier la table (CTRL + C) , puis passez à Microsoft Excel.
3 Cliquez à l'intérieur de la première cellule . Appuyez sur CTRL + V pour coller la table plus . Chaque cellule du tableau Word va coller sur sa propre cellule , en gardant le formatage intact. Si vous ne voulez pas que le formatage de transférer plus , cliquez sur "Coller " puis " Collage spécial " dans le menu principal ( peut-être sous le menu " Modifier" dans certaines anciennes versions d'Excel ) . Sélectionnez "Texte " dans la liste des options pour coller les données seulement .
Plain Text Méthode de conversion
4 Sélectionnez et copiez l'intégralité du tableau ( en utilisant les mêmes instructions proposées de la première étape de la dernière section).
5 Ouvrez un nouveau document Word. Cliquez sur " Insérer" puis " Collage spécial " dans le menu de Word ( encore une fois, c'est peut-être sous le menu "Edition" dans certaines versions ) . Sélectionnez "Texte non formaté " dans la liste et puis "OK".
6 Naviguer dans "Fichier" puis cliquez sur "Enregistrer" dans le menu principal de Word. Choisissez " texte" sur le " Save as type" liste déroulante dans la boîte de dialogue. Une boîte " de conversion de fichier" pop up --- revoir la disposition des données pour s'assurer qu'elle s'affiche correctement ( il devrait y avoir des tabulations entre chaque élément de données dans chaque rangée ) puis cliquez sur "OK".
7 Aller à Microsoft Excel et cliquez sur «Ouvrir» dans le menu «Fichier» . S'assurer que "Tous les fichiers " est sélectionné sur le " Fichiers de type " liste déroulante . Trouvez le fichier texte que vous venez d'enregistrer dans Word et ouvert.
8 Cliquez sur "Suivant" sur la première page de l '"Assistant Importation de texte " qui apparaît ( c'est normal si un personnage étrange apparaît entre les données --- qui représente une marque de tabulation) . Sélectionnez "Tab" dans la section " Séparateur " , puis sur Suivant . Sur l'écran final , examiner la façon dont les données vont apparaître et cliquez sur "Terminer". Le contenu de la table de la Parole apparaissent maintenant dans Excel.
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