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mailings de masse sont une corvée commun pour les entreprises et autres organisations. Les individus peuvent s'engager dans des envois de masse pour des évènements familiaux importants ou des lettres de vacances. Indépendamment de l'utilisation , de publipostage sont plus faciles à réaliser avec l'aide d'ordinateurs . Logiciels et les imprimantes modernes s'intègrent idéalement à rationaliser le processus d' impression de lettres et enveloppes . Une liste d'adresses existante peut être rapidement transformé en une pile d'enveloppes imprimées avec seulement quelques clics . Le processus est une courbe d'apprentissage modéré initialement . Une fois appris , il est facile à reproduire pour les événements futurs . Choses que vous devez
logiciel de traitement de texte avec fonction de publipostage
Imprimante
enveloppes
Voir Plus Instructions
1 Confirmer votre liste d'adresses est organisé sans espaces vides erronées ou mal mise en forme. Pour l'impression automatisée résulter de votre liste, il doit être structuré avec des étiquettes claires pour chaque aspect de l'adresse. Utilisez des colonnes distinctes pour chaque partie de l'adresse et de ne pas se chevaucher . Par exemple, une colonne contiendra uniquement la ville, et une autre le code postal. Assurez-vous qu'aucun des éléments de la colonne de la ville contient le code pour une autre colonne. Vérifier cette cohérence entre toutes les colonnes de votre liste d'adresses.
2 Ouvrez un programme de traitement de texte qui offre une fonctionnalité « publipostage ». Il s'agit d' un outil commun à la plupart des logiciels modernes de PAO . La variante la plus populaire est Microsoft Word, qui inclut un courrier simple processus de fusion de lettre , étiquettes et enveloppes.
3 Lancez l' utilitaire de fusion et publipostage . Dans Microsoft Word, cela se fait en cliquant sur le menu "Outils" et en utilisant les Lettres et publipostage sous- menu. Dans cette liste sera l'option " Mail Merge " . Cliquez sur " Publipostage" pour ouvrir une nouvelle fenêtre pour le processus d'impression .
4 Sélectionnez l'option " enveloppes " dans le " Publipostage " fenêtre. Cliquez sur le bouton "Suivant" dans le coin inférieur droit de la "Publipostage " fenêtre.
5 Cliquez sur l'option " Changement de document de mise en page» et choisissez le format d'enveloppe et la forme figurant dans les "Options d'enveloppe " section . Les dimensions de l'enveloppe sont indiqués. Sélectionnez l'option qui correspond aux enveloppes que vous utilisez.
6 Placez une pile d'enveloppes dans l'imprimante. Certaines imprimantes permettent enveloppes à imprimer en masse en utilisant le bac à papier ordinaire . D'autres imprimantes peuvent exiger que chaque enveloppe est alimentée individuellement dans le bac manuel. Quoiqu'il en soit, l'enveloppe doit être positionné comme indiqué sur l'écran " Mise en page du document» . Appuyez sur le bouton "Suivant" dans le coin inférieur droit de la fenêtre de fusion et publipostage lorsque les enveloppes sont correctement chargées.
7 Choisissez l'option "Utiliser une liste existante " option pour imprimer des enveloppes à partir de la liste d'adresses que vous avez déjà ont créé. Accédez à l'emplacement du fichier de cette liste, puis appuyez sur le bouton "Suivant".
8 Insérez chaque champ du format d'adresse dans votre liste sur le modèle d'enveloppe dans la fenêtre principale. Les champs de nom peuvent être glissés sur la première ligne de l'adresse , avec des portions d'adresse suivantes dessous d'eux. Une fois tous les éléments d'adresse sont placés , appuyez sur le bouton "Suivant" .
9 Aperçu des enveloppes avant l'impression. Si un aspect de l'enveloppe ne répond pas à vos normes , utilisez les boutons «Précédent» pour revoir les étapes précédentes et apporter des modifications.
10 Appuyez sur le bouton "Suivant " pour terminer la fusion. Choisissez l'option «Imprimer» pour envoyer le publipostage à l'imprimante.
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