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Microsoft Word 2007 offre une grande variété de modèles que vous pouvez télécharger directement depuis le site Microsoft Office Online. Une fois que vous personnalisez le modèle à votre goût , vous pouvez attacher une base de données , nourrir informations dans le fichier et l'enregistrer pour une utilisation continue. Ceci est une excellente option pour créer des lettres , bordereaux d'emballage , les estimations et les formulaires pré-remplis pour vos clients. Choses que vous devez Microsoft
modèle d'iPhone de Word 2007 à partir de Microsoft Online Treaties Database fichier
Voir Plus Instructions
1 préparer et sauvegarder votre fichier de base de données . Microsoft Word accepte une grande variété de types de fichiers de base de données , y compris Excel , Access et texte brut.
2 Cliquez sur l'icône de l' Office dans le menu principal de Microsoft Word 2007 et sélectionner "Nouveau". Parcourir les différents modèles disponibles. Ils sont classés par type , tels que les contrats, les formes et les factures.
3 Cliquez sur l'un des modèles et sélectionnez «Télécharger» pour ouvrir le modèle dans votre programme.
Hôtels 4 modifier le modèle à votre goût. Par exemple, vous pouvez remplacer l'image par défaut ou avec votre propre logo , ou ajoutez votre nom, adresse, numéro de téléphone , site web, adresse e-mail et des informations d'identification supplémentaires pour le modèle. Enregistrez le fichier de modèle lorsque vous avez fini de personnaliser , mais le garder ouvert .
5 Allez dans " Mailings " dans le menu principal de Word. Sélectionnez "Démarrer publipostage " et choisissez " document Word normal " dans la liste des options.
6 Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " situés juste à côté de l'option "Démarrer publipostage " . Choisissez " Utiliser la liste existante " dans la liste d'options et de trouver le fichier de base de données que vous avez enregistré dans la première étape .
7 Cliquez sur "Ouvrir " pour joindre la base de données à votre nouveau modèle . Désormais, le modèle et le fichier de base de données sera associé à l'autre.
8 Placez votre souris dans une section de votre modèle lorsque vous souhaitez ajouter des informations de base de données . Par exemple, si vous avez un modèle de facture de Word et une base de données qui contient les noms et adresses de tous vos clients , positionnez votre souris dans la section " Informations client " du modèle de facture .
9 Sélectionner "Insérer Champ de fusion " dans le menu " Publipostage " . Choisissez l'une des colonnes de votre base de données à partir de la liste des " champs de fusion . " Dans notre exemple de la dernière étape , vous pouvez sélectionner le champ " Nom de la société " en premier. Ceci va insérer un identificateur de champ dans votre modèle . Répétez cette opération pour tous les champs que vous souhaitez ajouter au document .
10 cliquez sur "Terminer et fusionner" dans le menu " Publipostage " chaque fois que vous êtes prêt à fusionner les informations de votre base de données dans le modèle .
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