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Création de documents interactifs tels que des formulaires à l'aide de Microsoft Word consiste à utiliser des contrôles de contenu . Utilisez les contrôles de contenu tels que les listes déroulantes pour créer des formulaires , modèles et autres documents que vous pouvez envoyer à d'autres personnes pour l'achèvement. Utilisez des champs ( où les utilisateurs peuvent entrer des données telles que le nom ou l'adresse ) , les contrôles de formulaire ( zones de texte, cases à cocher, des barres de défilement ou les boutons de commande) , tableaux ( lignes de données affichant les numéros ou d'autres informations ) et les zones de texte. Instructions
1 Pour vous assurer que vous pouvez afficher l'onglet Développeur , cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Cliquez sur le bouton " Word Options" puis assurer que vous affichez la page Populaire en cliquant sur le lien "Popular" . Cliquez sur " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban " case à cocher. Cliquez sur le bouton "OK" puis cliquez sur l'onglet Développeur dans la barre de menu.
2 Dans le groupe Contrôles, cliquez sur pour ajouter un contrôle . Par exemple, pour ajouter une liste déroulante , cliquez sur la commande " Liste déroulante " . Dans le groupe Contrôles , cliquez sur l' option " Propriétés".
3 spécifier un titre , comme Menu. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et ajouter un choix dans la case " Nom d'affichage " comme accord . Ceci est affiché comme valeur aussi bien. Ensuite, ajoutez un autre choix , comme désaccord .
4 Changer le texte d'instruction du contrôle, mais l'option en cliquant sur " Mode Création " dans le groupe Contrôles . Modifier le texte d'espace réservé ( par exemple , changer « Choisissez un élément » à « Sélectionnez une option . " )
5 Dans le groupe Protéger , cliquez sur l' option " Protéger le document " . Cliquez sur le " Restreindre forme et la modification » option.
6 Sélectionnez l'option "Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document« case à cocher dans Restrictions de modifications , puis sélectionnez l'option " Remplir des formulaires " option dans la liste déroulante restrictions de modification .
7 Cliquez sur le " Oui Activer la protection " bouton.
8 option, attribuer un mot de passe afin que les gens qui connaissent le mot de passe peut modifier le document. Indiquez un mot de passe ce qui est difficile à déchiffrer.
9 Cliquez sur le bouton "OK".
10 Enregistrez votre fichier .
11 distribuez votre document interactif pour recueillir des informations telles que l'entrée sur les processus d'affaires , obtenir une rétroaction sur les réunions que vous avez organisées , fournir un modèle pour les autres à remplir des informations telles que l'enregistrement des événements ou des rapports de dépenses .
12 Automatisez vos documents interactifs en ajoutant des macros , des actions qui ont enregistré dans Visual Basic pour Applications. Par exemple, si votre document contient une case à cocher demandant un " oui ou non " question et l'utilisateur sélectionne Oui, une macro de sortie peut activer d'autres domaines connexes , en fournissant plus d'informations.
13 Analyser votre résultats . Ouvrez un document rempli de l'utilisateur. Si vous avez utilisé des formes héritées , comme la case des champs de formulaire , vous pouvez enregistrer le fichier sous forme de fichier texte. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Cliquez sur le bouton " Word Options" puis cliquez sur le lien "Avancé". Cliquez sur la case "Enregistrer les données de formulaire comme texte délimité de fichiers " à cocher. Cliquez sur le bouton "OK". Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Cliquez sur le " Save Copy As. " lien et choisissez Texte brut comme le " Save as type" pour le fichier. Sélectionnez une option d' encodage du texte , généralement l'option "Windows ( par défaut)" et cliquez sur le bouton "OK". Vos données sont sauvegardées dans un fichier texte délimité par des virgules , vous pouvez utiliser pour l'analyse avec Excel ou toute autre application de base de données .
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