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Aux États-Unis , les cartes Rolodex pour une utilisation avec les imprimantes laser ou jet d'encre viennent dans le cadre de 8,5 par 11 pouces feuilles avec plusieurs cartes Rolodex par page . Les cartes sont perforées pour l'enlèvement après l'impression. La qualité de la pâte à papier et les perforations sont des facteurs importants dans le coût . Impression de cartes est une question de choix ou de construire le modèle étiquette , l'impression approprié, puis retirer les cartes le long des perforations. Choses que vous devez
feuilles perforées Rolodex
étiquette modèle
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Sélectionnez Rolodex stock , Logiciels et modèle d'étiquette
1 Sélectionnez la taille et la marque de cartes Rolodex que vous souhaitez utiliser . Magasins de fournitures de bureau transporter marques nationales et ont souvent leur propre marque du magasin . Si vous imprimez des cartes pour donner à des clients , vous aurez envie d'utiliser du matériel haut de gamme , mais si les cartes sont à usage interne , des options moins coûteuses peut fonctionner correctement .
2 Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez à utiliser pour créer et produire vos cartes Rolodex . Votre traitement , un tableur ou une base de forfait mot préféré va probablement soutenir templates. Label Software est bon marché si vous souhaitez explorer cette option.
3 Vous serez traitez cartes Rolodex comme s'ils étaient des étiquettes . Sélectionner ou créer le modèle d'étiquette pour correspondre aux dimensions de la carte Rolodex et mise en page . De nombreux logiciels que les étiquettes de soutien , tels que Open Office et Microsoft Office , ont un modèle disponible pour les cartes Rolodex . Il suffit de jumeler le numéro sur la boîte ou sur la notice d' instruction inclus livré avec les étiquettes au bon numéro dans la liste de l'étiquette dans votre logiciel . Vous pouvez également créer votre propre modèle en entrant toutes les dimensions nécessaires via l'option d'étiquettes dans la section Mise en page de votre logiciel . Le site Avery a modèles téléchargeables pour tous ses produits .
Produire le Rolodex Cartes
4 Si toutes vos cartes Rolodex doivent être les mêmes pour distribution aux clients et clients , étalez vos graphiques et de l'information de la façon dont vous voulez faire imprimer. Si votre logiciel dispose d'une option de simplement reproduire la conception de toutes les cartes sur la feuille , choisissez cette option . Sinon, vous pourriez avoir à copier et coller à remplir tous les espaces de la feuille.
5 Vous pouvez également imprimer les cartes que vous le feriez pour tout autre étiquette en indiquant où l'information va par des noms de champs de positionnement plutôt que de l'information littérale. Données sur les inondations dans ces noms de domaine comme vous le feriez avec n'importe quel autre base de données ou opération de publipostage . Voir vos menus d'aide du logiciel pour obtenir des instructions sur la façon de le faire.
6 Assurez-vous que votre mécanisme de transport de papier de l'imprimante est configurée pour imprimer le papier cartonné . Imprimez vos cartes Rolodex comme vous le feriez pour tout autre document.
7 Pliez les cartes imprimées une couple de fois dans les deux sens le long des bords perforés . Déchirez le long des perforations et découpez les petits morceaux autour des onglets.
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