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Quand vous considérez Microsoft Publisher , vous pensez probablement à propos des publications imprimées de qualité professionnelle. S'il est vrai que ce programme de publication assistée par ordinateur est un outil formidable pour les dépliants imprimables , des brochures et des cartes de voeux , ne pas exclure sa capacité à créer des publications électroniques de qualité. Si vous utilisez Publisher 2007 ou 2010 , vous pouvez faire des bulletins, des annonces ou des annonces d'envoyer un e-mail de fusion. Vous pouvez même envoyer un message personnel à chaque bénéficiaire dans la fusion . Choses que vous devez
Publisher 2007 ou 2010
Voir Plus Instructions
1 ouvrir ou de créer de la publication que vous voulez envoyer dans un courriel fusionner. Allez dans le menu "Outils" dans Publisher 2007 , pointez sur " Publipostage et catalogues " et cliquez sur " Envoyer Fusionner. " Allez à l'onglet " Publipostage " dans Publisher 2010 , cliquez sur " Email Merge " et sélectionnez " Step by Step email EMerge Wizard. " Le "Publipostage " volet s'ouvre.
2 Choisissez " Utiliser une liste existante " sous " Créer la liste des destinataires " si vos contacts de messagerie sont répertoriés dans un autre fichier ou un tableur. Choisissez " Sélectionner dans les contacts Outlook " si vous voulez utiliser votre carnet d'adresses Windows. Choisissez " Taper une nouvelle liste " si vous n'avez pas actuellement les noms de vos contacts et adresses e-mail sur votre ordinateur. Cliquez sur " Suivant".
3 Sélectionnez la source de données ou une liste de contacts à partir duquel vous souhaitez importer des noms et des adresses e-mail ou entrer dans la nouvelle liste dans la boîte de dialogue "Nouvelle adresse de la liste " . Cliquez sur " OK" et cliquez sur "Suivant " pour continuer.
4 insérer une zone de texte sur la publication où vous souhaitez ajouter un message personnel qui change pour chaque contact . Allez dans le menu "Insertion" dans Publisher 2007 et sélectionnez " Zone de texte. " Allez à l'onglet "Insertion" dans Publisher 2010 et sélectionnez " Dessiner une zone de texte. " Dessiner la zone de texte sur la page à l'endroit que vous désirez.
5 Cliquez à l'intérieur de la zone de texte . Cliquez sur " Ligne de salutation " sous " Autres éléments" dans le volet " publipostage " . Choisissez une formule de politesse dans la liste déroulante sous " Ligne de salutation Format " ou tapez votre propre . Cliquez sur le bouton «match Fields " pour s'assurer Editeur sait d'où les champs que vous voulez importer l'information et apporter les modifications nécessaires . Cliquez sur " OK" pour fermer la boîte "match des champs " et cliquez sur "OK" pour fermer la boîte " Insérer une ligne de salutation " . Cliquez sur «Suivant » pour continuer.
6 Cliquez sur le bouton "Envoyer" . Le " Fusionner pour envoyer " boîte de dialogue apparaît. Assurez-vous que la sélection dans la zone "A" est correcte. Entrez un message dans le champ «Objet» . Personnalisez le sujet si vous le souhaitez en cliquant sur le champ " Prénom " dans la boîte de personnalisation sujet. Cliquez sur " Envoyer" pour compléter la fusion.
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