|
Avez-vous jamais demandé comment les entreprises de personnaliser leurs lettres de sorte que chacun a le nom du destinataire en haut . Vous serez heureux de savoir qu'il n'est pas une personne à l' emploi d'adresser des milliers de lettres , au lieu de l'entreprise utilise un système de fusion et publipostage . Publipostage permet à des documents personnalisés à être générés à partir d'un modèle unique qui sera distribué par la poste. Une mise en place est un processus un peu complexe et peut prendre environ une demi-heure à compléter . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Up-to- date et complète Contact Outlook Liste imprimante
Voir Plus Instructions
Microsoft Mail Merge Instructions < br > Photos 1 Démarrez Microsoft Word et créez un nouveau document vierge.
2 Cliquez sur " Outils"> " lettres et publipostage "> "Publipostage ".
3 Choisissez " Utiliser le document actuel " et cliquez sur la flèche "Suivant".
4 Sélectionnez l'option " Sélectionner partir des contacts Outlook » et cliquez sur la flèche "Suivant" .
5 Vérifiez contacts dans la nouvelle case " Destinataires du publipostage " .
6 Tapez le corps de la lettre qui sera envoyée . Au lieu d'écrire l'adresse et le salut dans la lettre , cliquez sur le « Bloc d'adresse » et « ligne de salutation " hyperliens à partir du publipostage fenêtre avec le curseur au bon endroit .
7 Utilisez le champ "Adresse Block " et " ligne de salutation " menu permet de personnaliser la façon dont vous souhaitez chaque adresse et la salutation à afficher .
8 Aperçu du courrier fusionné lettres en cliquant sur le bouton" << "ou"> > " boutons dans le menu de publipostage . Lorsque vous êtes satisfait , cliquez sur la flèche "Suivant".
9 Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer vos lettres ou enregistrer le document principal pour imprimer à une date ultérieure . Si vous enregistrez , sélectionnez "Oui " la prochaine fois que vous ouvrez le document à conserver les liens vers les informations de contact dans votre liste de contacts Outlook.
|
