|
Selon le United States Postal Service (USPS ), « réponse d'affaires utilise pré-imprimés pièces de courrier de première classe pour laquelle vous , pas votre client , payer l'affranchissement de retour. " Des exemples courants de réponse d'affaires incluent des cartes postales de retour dans les magazines ou les enveloppes de retour avec factures. Correspondance-réponse d' affaires encourage les réponses , car il est gratuit pour le client . Correspondance-réponse d' affaires doit être approuvé par l'USPS et utiliser des copies du permis USPS - créé de l'entreprise. Choses que vous devez
Postal formulaire PS 3615
-réponse d'affaires Permis fichier
Voir Plus Instructions
-réponse d'affaires Permis
1 Télécharger PS formulaire 3615 , Demande d'envoi de permis et le profil de la clientèle , sur le site USPS.
2 imprimer le formulaire. En mai 2010 , USPS n'accepte que les formulaires papier.
3 Remplissez la section A. Cette section demande des informations générales telles que le nom , la raison sociale , l'adresse et les informations de contact .
4 prendre la forme au bureau de poste avec les deux formes d'identification . Une pièce d'identité doit comprendre votre photo . Selon l'application , " cartes de sécurité sociale , cartes de crédit et les certificats de naissance ne sont pas des formes acceptables d'identification. " Un représentant postal vous aider à remplir la section B et vous attribuer un numéro de permis et percevoir les frais de permis , qui était de 185 $ à compter de Août 2010.
5 Contactez votre conception analyste d'articles de courrier local. Cet employé de la poste se spécialise dans les règles en constante évolution de la conception d'articles de courrier et fournira le dossier de permis de réponse de visite personnalisé. Il n'ya pas de frais supplémentaires pour la création de dossier de permis . Utilisez le lien dans la section de référence pour localiser l'analyste le plus proche.
6 donner à la conception analyste envoi de votre numéro de permis du bureau de poste, l'adresse de votre courrier de réponse sera envoyé et la taille de les enveloppes que vous allez utiliser.
typiques des enveloppes -réponses d'affaires sont n ° 9 ou n ° 10 enveloppes de taille , cependant , d'autres peuvent être utilisés. La taille minimale de l'enveloppe est de 3 1/2 par 5 pouces et la taille maximale est de 6 1/8 par 11 1/2 pouces.
L'analyste va vous envoyer le permis sous forme de fichier PDF .
impression d'enveloppes
7 embaucher un atelier d'impression pour vos enveloppes. Ne pas imprimer les enveloppes -réponse d'affaires à la maison parce que la qualité de nombreuses imprimantes de bureau personnel n'est pas suffisant.
8 Attribuez à l'imprimante le fichier PDF de permis , la taille de l'enveloppe que vous souhaitez commander et le numéro que vous souhaitez commander. En règle générale , le coût par enveloppe diminue à mesure que le nombre augmente . Typiquement, vous aurez besoin de commander des enveloppes " par la boîte», dans des quantités de 250 ou 500 . L'imprimerie créera une preuve pour vous de revoir .
9 approuver la preuve quand il est correct pour permettre l'impression de commencer .
10 Envoyer une copie de la imprimé enveloppe à votre analyste de la conception d'articles de courrier pour approbation finale, si nécessaire. L'analyste va vérifier que le permis est imprimé au bon endroit sur l'enveloppe et que l' encre noire est assez sombre pour être lu par les machines postaux.
|
