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Les scanners sont des dispositifs très utiles qui permettent à l' utilisateur de créer des copies numériques de documents papier. Si un scanner est utilisé dans son mode normal "Scan" , il prend une photo de la page en cours de numérisation et affiche un fichier image , généralement au format JPEG. Scanners ont également un mode optique de reconnaissance de caractères (OCR) qui " lit" le texte dans un document papier et crée un fichier de traitement de texte modifiable. Dans les deux cas , la création d'un PDF est un excellent moyen de partager des documents numérisés dans un format en lecture seule . Conversion de sortie de l'appareil HP OfficeJet J4540 en PDF est très simple. Instructions
1 Télécharger et installer un utilitaire d'impression PDF gratuit. Les logiciels tels que CutePDF ou DoPDF (voir Ressources) installer les imprimantes virtuelles , vous permettant de choisir dans la boîte de dialogue d'impression à partir de n'importe quelle application. La sélection d'un de ces programmes que votre imprimante et en cliquant sur «Imprimer» va générer un PDF du document en cours d'impression . Ces logiciels ne sont nécessaires que pour les utilisateurs Windows , comme les Macs ont cette fonction construit po
2 insérer le disque du logiciel fourni avec l' OfficeJet J4540 et exécutez le logiciel d'installation . Connectez le scanner à l'ordinateur avec un câble USB et allumez-le lorsque vous êtes invité par l'installateur. Si vous n'avez pas le logiciel , le télécharger sur le site Web HP ( voir Ressources).
3 Placez votre document sur le plateau du scanner et appuyez sur "Scan ". Cela permettra d'ouvrir le logiciel HP sur votre ordinateur.
4 Enregistrez le fichier numérisé sous forme de fichier image lorsque l'analyse est terminée. Si l'analyse était un document texte , en cliquant sur « Reconnaître et Enregistrer" vous donne la possibilité de l'exporter sous forme de texte modifiable dans votre traitement de texte.
5 Double -cliquez sur le fichier image enregistré à partir du scanner , ou cliquez sur votre traitement de texte dans la barre des tâches . Vous devriez voir votre document numérisé.
6 Cliquez sur "Fichier" et "Imprimer". Sur un PC , choisissez votre utilitaire PDF comme imprimante . Sur un Mac , choisissez " Enregistrer en PDF" en bas à gauche de la boîte de dialogue et cliquez sur «Imprimer».
7 Nommez votre fichier PDF et sélectionnez un dossier de destination pour lui. Cliquez sur " Enregistrer".
8 Ouvrez le dossier de destination , puis double- cliquez sur le nouveau fichier PDF pour l'ouvrir et faire en sorte que cela montre votre scanner correctement .
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