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IBM Lotus Notes permet à plusieurs utilisateurs sur plusieurs ordinateurs exécutent des projets collaboratifs. Lotus Notes peuvent même être convertis en un client de messagerie . Il est généralement utilisé dans les milieux d'affaires que le programme est conçu pour plusieurs utilisateurs d'utiliser à un moment donné . IBM fournit une liste des correctifs pour Lotus Notes comme changer catégorisation et des comptes afin que les utilisateurs peuvent essayer les étapes de dépannage quand ils rencontrent des problèmes avec le programme . Instructions
1 Tournez la note Agent Lotus sur si elle ne tourne pas automatiquement quand il est censé le faire. Cliquez sur « Afficher », puis « placeurs pour compte. " Double-cliquez sur l'agent. Cliquez sur " Calendrier ". Modifiez les paramètres dont vous avez besoin et cliquez sur "OK". Fermez la boîte et appuyez sur " ESC" sur le clavier. Cliquez sur " Oui " pour enregistrer .
2 Vérifiez si vous êtes un gestionnaire si vous avez besoin de supprimer une base de données . Seul un compte de gestionnaire peut le faire, si vous éprouvez des difficultés à la suppression d'une base de données, assurez-vous que vous avez le niveau de droit d'accès. Lotus Notes suggère d'avoir deux managers sur chaque base de données. Pour vérifier et voir si vous êtes un gestionnaire , cliquez sur « Fichier», puis «Base de données », puis «Contrôle d'accès ». Cliquez sur «Managers» dans «peuple serveurs et des groupes . " Recherchez votre nom et voyez ce que vous êtes inscrit en tant que .
3 changer la catégorie de fichier pour le rendre plus facile de trouver des fichiers . A l'intérieur d'un fichier, accédez au répertoire assez large répertoire où de nombreux fichiers seront stockés à l'intérieur de celui-ci . Ensuite, changer le répertoire de quelque chose de plus précis. Par exemple , ouvrez un fichier et l'appeler «chaise ». Créez la sous-catégorie « meubles en bois. " Cliquez sur " Actions - Catégoriser . " Insérer " meubles \\ meubles en bois » dans la case « Catégorie Ajouter". Cliquez sur " Ajouter ", puis " OK". Si vous décidez plus tard que « mobilier en bois » est trop large ou étroite et que vous voulez le renommer "Meubles de table", vous pouvez le changer . Cliquez sur " Actions ", puis " catégoriser " dans le menu . Cliquez sur " meubles en bois " pour supprimer la coche . Cliquez sur " Ajouter une catégorie " et insérer " meubles de table. " Cliquez sur " Ajouter ", puis " OK" pour confirmer le changement .
4 accéder au serveur de votre entreprise si le programme vous donne un message " Choisissez un serveur " . Ce message signifie que Lotus Notes ne peuvent pas trouver votre fichier sur sa base de données et vérifier votre serveur pour elle.
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