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Il n'existe pas de concept de « modèle de newsletter » intégré dans Word qui vous permette d'ajouter facilement des pages de manière à mettre automatiquement à jour les sauts de section, les en-têtes, les pieds de page et les styles de manière cohérente sur toutes les pages, comme le ferait un logiciel de newsletter dédié. Les modèles Word concernent davantage le contenu et les styles préformatés.
Pour ajouter une nouvelle page à un *modèle* de newsletter Word (ou à tout document Word conçu comme une newsletter), vous devrez utiliser des techniques d'insertion de page Word standard, en n'oubliant pas de maintenir la cohérence :
Méthode 1 :Utilisation du "Saut de page"
1. Positionnez votre curseur : Placez votre curseur à la fin du contenu sur la dernière page de votre newsletter.
2. Insérer un saut de page : Allez dans l'onglet "Insertion" et cliquez sur "Saut de page". Cela crée une nouvelle page.
Méthode 2 :Utiliser le raccourci clavier
1. Positionnez votre curseur : Placez votre curseur à la fin du contenu sur la dernière page de votre newsletter.
2. Appuyez sur Ctrl + Entrée (Windows) ou Cmd + Retour (Mac). Cela insère également un saut de page.
Considérations importantes pour maintenir une newsletter cohérente :
* En-têtes et pieds de page : Après avoir ajouté une page, vérifiez que votre en-tête et votre pied de page sont correctement répliqués sur la nouvelle page. Word le fait généralement automatiquement s'ils sont liés, mais il est bon de vérifier. Sinon, sélectionnez l'en-tête/pied de page sur la page précédente, puis cliquez sur le bouton « Lien vers le précédent » dans l'onglet Conception des outils d'en-tête et de pied de page.
* Styles : Assurez-vous d'utiliser les styles de manière cohérente tout au long de votre newsletter. Cela maintient une apparence et une sensation unifiées. L'application de styles aux titres, paragraphes et autres éléments aidera à garder votre newsletter cohérente et facile à modifier.
* Sauts de section : Pour les newsletters plus complexes avec des mises en page différentes sur différentes pages (par exemple, un en-tête ou un pied de page différent sur une page spécifique), vous devrez peut-être utiliser des sauts de section. Ceux-ci vous permettent de contrôler différents paramètres de mise en page indépendamment au sein du même document. Insérez un saut de section avant d'ajouter une nouvelle page si vous avez besoin de paramètres différents (regardez sous "Sauts" dans l'onglet "Mise en page").
* Tableaux/Colonnes : Si votre newsletter utilise des colonnes ou des tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages, assurez-vous que le formatage est correct lorsque vous ajoutez une nouvelle page pour éviter toute interruption de la mise en page.
Bref, ajouter une page est simple; le maintien de la cohérence globale de la conception nécessite une attention particulière aux détails mentionnés ci-dessus. Si vous souhaitez des outils de création de newsletter plus sophistiqués avec une gestion de page plus simple et des fonctionnalités telles que le remplissage automatisé du contenu, envisagez d'utiliser un logiciel dédié de marketing par e-mail ou de création de newsletter. Word est mieux adapté aux newsletters plus simples ou comme outil pour *concevoir* une newsletter avant de l'exporter vers un service de marketing par e-mail.
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