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Il n'existe pas une seule fonctionnalité intégrée dans Microsoft Office qui soit spécifiquement appelée « collection de fichiers multimédias partagés avec d'autres [applications] Microsoft Office ». Cependant, selon ce que vous essayez de faire, plusieurs options existent :
* SharePoint/OneDrive : Il s’agit de l’approche la plus courante et la plus recommandée. Vous pouvez télécharger vos fichiers multimédias dans une bibliothèque SharePoint ou un dossier OneDrive, puis partager le lien vers ce dossier avec d'autres. Cela permet à plusieurs applications Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) d'accéder et d'utiliser les fichiers.
* Partage réseau : Si vous êtes dans un environnement d'entreprise, vous pouvez utiliser un partage réseau pour stocker et partager les fichiers multimédias. Encore une fois, cela rend les fichiers accessibles à diverses applications Office.
* Pièces jointes aux e-mails (non recommandées pour les fichiers volumineux) : Vous pouvez joindre des fichiers multimédias à des e-mails, mais cela est inefficace et problématique pour les fichiers volumineux ou nombreux.
* Objets incorporés (dans un document) : Vous pouvez intégrer des fichiers multimédias directement dans des documents Office (par exemple, une vidéo dans une présentation PowerPoint). Cependant, cela ne crée pas une *collection* centralisée comme le font les autres options; chaque fichier est lié à un document spécifique.
En bref, SharePoint/OneDrive est la solution la plus robuste et la plus flexible pour partager une collection de fichiers multimédias entre différentes applications Microsoft Office.
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