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Les tables de recherche dans le logiciel de feuille de calcul servent le but de traduire efficacement les valeurs de données d'un format à un autre . Ils fournissent un moyen de cartographier les valeurs d'entrée aux valeurs de sortie correspondantes, sans avoir à écrire manuellement chaque traduction individuelle. Cela les rend incroyablement utiles pour une variété de tâches, notamment:
1. Simplifier les calculs complexes:
* Bracets d'imposition: Au lieu d'écrire une longue déclaration si pour chaque tranche d'imposition, un tableau de recherche peut rapidement renvoyer le taux d'imposition correct en fonction du revenu.
* Tarifs d'expédition: Vous pouvez facilement trouver le coût d'expédition approprié en fonction du poids ou de la destination.
* Remises: Les tables de recherche peuvent être utilisées pour appliquer des réductions en fonction de la valeur de commande ou du type de client.
2. Remplacement de la saisie de données répétitives:
* codes de produit: Au lieu de taper la description complète du produit, vous pouvez utiliser une table de recherche pour trouver le code correspondant.
* Régions de vente: Un tableau de recherche peut convertir les noms de région en codes numériques pour l'analyse.
* démographie du client: Vous pouvez traduire les catégories démographiques (comme les tranches d'âge) en descriptions plus conviviales.
3. Rationalisation de l'analyse des données:
* Catégorisation: Les tables de recherche peuvent être utilisées pour classer les données en fonction de critères spécifiques.
* Validation des données: Ils peuvent s'assurer que les données entrées dans une feuille de calcul sont conformes aux valeurs prédéfinies.
* Création de rapports dynamiques: Les tables de recherche peuvent être utilisées pour afficher différentes données en fonction des critères sélectionnés.
4. Amélioration de l'expérience utilisateur:
* listes déroulantes: Les tables de recherche peuvent être utilisées pour créer des menus déroulants qui offrent aux utilisateurs des choix prédéfinis.
* Complétion automatique: Ils peuvent suggérer des valeurs possibles à mesure que vous tapez, en gardant du temps et en réduisant les erreurs.
En substance, les tables de recherche agissent comme un dictionnaire dynamique dans votre feuille de calcul. Ils fournissent un moyen structuré et efficace de gérer les conversions de données, ce qui rend votre feuille de calcul plus intelligente, pas plus difficile.
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